Fonctionnalités supplémentaires payantes
Avec les abonnements payants, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires d**'AbaNinja**. Les différents abonnements et les fonctionnalités incluses sont présentés sur https://swiss21.org/preise.
AbaNinja Abacus Integration
Pour les petites entreprises ayant des exigences supplémentaires en matière de comptabilité, nous recommandons la comptabilité financière Abacus avec connexion à AbaNinja. Plus d'informations sur www.abawebtreuhand.ch.
Taux d'imposition
Par défaut, AbaNinja calcule en utilisant la méthode brute. Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, vous avez la possibilité de définir le compte sur "pas de TVA".
Avec les abonnements payants, vous avez la possibilité de facturer la TVA par un taux forfaitaire dans le cadre de la méthode brute. Vous pouvez également sélectionner la taxation selon la méthode nette lors de l'ouverture du compte ou de l'exercice.
Plus d'informations : Comment ajouter des taux d'imposition (TVA) ?
Plan de compte
Lors de l'ouverture d'un compte AbaNinja avec le pays Suisse ou Liechtenstein, un sous-ensemble des plus de 130 comptes les plus importants et les plus utilisés, basé sur le cadre comptable officiel suisse des PME, est créé par défaut. Ces comptes peuvent être renommés individuellement.
Avec les abonnements payants, vous pouvez activer d'autres comptes en fonction du cadre comptable des PME. Si vous avez un compte sans écritures, vous avez également la possibilité d'importer un plan de compte au format JSON. Si vous avez une connexion active à Abacus ERP, vous pouvez également importer le plan de compte Abacus. Vous aurez également la possibilité de le mettre à jour ultérieurement.
Plus d'informations :
Comment ajuster le plan de compte ?
Comment importer et mettre à jour un plan de compte flexible Abacus ERP ?
Comment importer et créer manuellement un plan de compte flexible au format JSON ?
Propositions de comptes
Avec la version gratuite AbaNinja Starter, des propositions de comptes standard sont créées en fonction du cadre comptable standard des PME. Ces propositions de comptes sont utilisées pour la comptabilité automatisée.
Avec les abonnements payants, vous avez une plus grande marge de manœuvre pour créer vos propres propositions de comptes. Si vous utilisez également AbaSalary ou AbaClik, vous pouvez créer des propositions de comptabilisation pour ces derniers.
Taux de change des devises étrangères
Les taux de change sont généralement mis à jour automatiquement. Avec les abonnements payants, vous pouvez également les enregistrer manuellement.
Plus d'informations : Quels sont les taux de change des devises étrangères utilisés dans AbaNinja ?
Journaux
Avec la version gratuite AbaNinja Starter, toutes les écritures automatiques sont visibles dans le journal. Les écritures manuelles ne peuvent être enregistrées que sur le relevé de compte.
Avec les abonnements payants, vous pouvez également enregistrer des écritures manuelles directement dans le journal. Cela vous donne accès à une interface de saisie très simple pour les besoins avancés.
Plus d'informations : Comment enregistrer des écritures manuelles dans le journal ?
Pour vérifier la valeur des factures des clients (créanciers) et des fournisseurs (débiteurs), vous disposez d'une liste détaillée de soldes disponible moyennant un abonnement payant, qui est directement basée sur les chiffres de la comptabilité.
Pour plus d'informations: Comment créer une liste de soldes?
Les banques et autres prestataires de services similaires demandent souvent un bilan, en plus des données sur votre entreprise. Une telle balance dite "e-bilan" peut désormais être téléchargée sur la page Bilan de la comptabilité AbaNinja, sous certaines conditions.
Lorsque le téléchargement est déclenché, les données sont traitées en conséquence et un PDF est généré.
Un fichier XML au format XBRL est également ajouté en tant qu'annexe au PDF, qui peut être traité par la banque de manière automatisée.
Les indicateurs clés de performance (ICP) vous aident à surveiller les finances de votre entreprise et constituent des points de repère importants. Avec eux, vous mesurez le succès de l'entreprise, comparez avec des entreprises de la même branche et surveillez les processus d'entreprise (contrôle).
Pour que vous puissiez toujours avoir un aperçu de l'évolution de votre entreprise, les indicateurs clés les plus importants sont disponibles en temps réel.
Pour plus d'informations: Quels indicateurs clés de performance et KPI sont disponibles?
Pour que vous puissiez facilement facturer la TVA, AbaNinja génère un aperçu qui sert de guide pour le formulaire officiel de l'AFC. Outre la déclaration de TVA, la liste de contrôle permet de vérifier comment les chiffres se composent.
Pour plus d'informations: Comment créer la déclaration de TVA?
Dans AbaNinja, il est possible de définir une durée personnalisée pour les exercices comptables, qui ne doivent pas nécessairement correspondre à l'année civile.
Cependant, en raison de certaines dépendances et de raisons techniques, les conditions suivantes s'appliquent:
Conditions
Un abonnement payant ou une connexion à une comptabilité financière Abacus (Abacus Treuhänder).
Informations/conditions
- La date de début est toujours le premier jour d'un mois (par exemple, le 01.02.2023).
- La date de fin est toujours le dernier jour d'un mois (par exemple, le 30.04.2023).
- Dans une année civile, deux exercices comptables ne peuvent pas commencer. Dans une année civile, un exercice comptable se termine toujours et un autre commence.
- Par exemple: 01.01.2022 au 30.06.2022 et à partir du 01.07.2022 jusqu'à XY n'est pas possible.
- La date de fin ne peut être modifiée que pour le dernier exercice comptable.
- Par exemple: Exercices ouverts 2020, 2021 et 2022. Seul l'exercice 2022 peut faire l'objet d'une modification de la date de fin.
- Lorsqu'un nouvel exercice comptable est ouvert, il est initialement créé à partir de la date de fin de l'exercice comptable précédent plus 12 mois.
- Par exemple: Date de fin de l'exercice en cours 31.01.2022 / Période de l'exercice suivant 01.02.2022 au 31.01.2023.
- Il n'est pas possible de raccourcir un exercice comptable si des écritures sont déjà enregistrées dans la période à raccourcir.
- Par exemple: Exercice en cours 01.02.2022 au 30.04.2023. Des écritures ont été enregistrées pour avril 2023. La date de fin ne peut donc pas être raccourcie au 31.03.2023.
- Cette modification n'a aucune incidence sur les périodes de TVA, qui s'alignent toujours sur l'année civile.
Si un exercice comptable est toujours actif ou ouvert, il est possible de reprendre les soldes de l'année précédente. Cette action peut être effectuée plusieurs fois.
Fonctionnalités supplémentaires
Les e-mails sont envoyés par défaut dans AbaNinja avec le nom de l'entreprise comme nom d'expéditeur, l'adresse de réponse noreply@abaninja.ch et l'adresse électronique de l'entreprise comme adresse de réponse.
Avec un abonnement payant, il est possible de modifier l'adresse de réponse noreply@abaninja.ch par une adresse électronique personnelle. Il est également possible d'adapter le design de l'e-mail. Ainsi, la taille du logo peut être réglée ou diverses couleurs peuvent être définies.
Pour plus d'informations: Comment envoyer des e-mails dans AbaNinja via votre propre expéditeur? - Beta
AbaNinja propose une interface de programmation (API) pour combiner AbaNinja de manière programmatique avec n'importe quelle application. Ainsi, vous pouvez par exemple connecter un logiciel de branche sans facturation ou comptabilité propre à AbaNinja.
Dans les documents clients tels que les offres, les commandes, les factures, etc., il est désormais indiqué sous forme de séquence de documents comment les différents documents clients sont liés. Ainsi, il est par exemple clair d'un coup d'œil quelle offre a été utilisée pour créer la facture correspondante et s'il existe encore un bon de livraison ou une commande.
Liaison Abacus Finanzbuchhaltung
L'utilisation simultanée d'un abonnement payant et de la liaison à la comptabilité financière Abacus n'est utile que si vous souhaitez utiliser la connexion API (adresses, factures, etc.). Si vous avez une connexion à la comptabilité financière Abacus, les mêmes fonctions de comptabilité avancée sont activées dans AbaNinja, à l'exception de la connexion API.
Lors d'une liaison, la comptabilité financière Abacus devient le système de comptabilité principal. C'est pourquoi, dans ce cas, le bilan, le compte de résultat, les indicateurs clés et la déclaration de TVA sont masqués dans AbaNinja.