Funzionalità aggiuntive a pagamento
Con gli abbonamenti a pagamento, avrete accesso a funzionalità aggiuntive di AbaNinja. Le diverse opzioni di abbonamento e le funzionalità incluse sono disponibili su https://swiss21.org/preise.
AbaNinja Abacus Integration
Per le piccole imprese con esigenze aggiuntive in termini di contabilità, consigliamo la contabilità finanziaria Abacus con integrazione AbaNinja. Per ulteriori informazioni, visitare www.abawebtreuhand.ch.
Tasso di imposta
Di default, in AbaNinja viene calcolato il tasso di imposta in base al metodo della somma lorda. Se non siete soggetti all'obbligo di fatturazione dell'IVA, potete impostare l'account per non essere soggetti all'IVA.
Con gli abbonamenti a pagamento, è possibile calcolare l'IVA all'interno del metodo della somma lorda utilizzando un tasso di imposta forfettario. Inoltre, è possibile selezionare la tassazione in base al metodo della somma netta al momento dell'apertura del conto o dell'esercizio finanziario.
Per ulteriori informazioni: Come aggiungere tassi di imposta (IVA)?
Piano dei conti
Quando si apre un conto AbaNinja con sede in Svizzera o Liechtenstein, viene creato automaticamente un subset di oltre 130 conti più importanti e utilizzati, basato sul quadro contabile ufficiale svizzero per le PMI. Questi conti possono essere personalizzati individualmente.
Con gli abbonamenti a pagamento, è possibile attivare ulteriori conti in base al quadro contabile delle PMI. Se non si hanno scritture contabili, è possibile importare un piano dei conti come file JSON. Se si dispone di una connessione Abacus ERP, è possibile importare anche il piano dei conti Abacus. Inoltre, è possibile aggiornarlo in seguito.
Per ulteriori informazioni: Come posso modificare il piano dei conti?
Come posso importare e aggiornare un piano dei conti Abacus ERP flessibile?
Come posso importare o creare manualmente un piano dei conti flessibile come file JSON?
Conto suggerito
Con la versione gratuita AbaNinja Starter, vengono creati conti suggeriti standard basati sul quadro contabile standard delle PMI. Questi conti suggeriti vengono utilizzati per la contabilità automatizzata.
Con gli abbonamenti a pagamento, è possibile creare conti suggeriti personalizzati. Se si utilizzano anche AbaSalary o AbaClik, è possibile creare contabilizzazioni suggerite per questi.
Cambio di valuta
I tassi di cambio vengono aggiornati automaticamente. Con gli abbonamenti a pagamento, è possibile inserire manualmente i tassi di cambio.
Per ulteriori informazioni: Quali tassi di cambio vengono utilizzati in AbaNinja?
Rapporti/Analisi
Registro
Con la versione gratuita AbaNinja Starter, nel registro sono visibili tutte le registrazioni automatiche. Le registrazioni manuali possono essere effettuate solo sul conto corrente.
Con gli abbonamenti a pagamento, è possibile registrare manualmente le registrazioni direttamente nel registro. In questo modo è disponibile una semplice maschera di registrazione per esigenze avanzate.
Per ulteriori informazioni: Come registrare manualmente le registrazioni nel registro?
Per verificare la validità dei conti dei clienti (debitori) e dei fornitori (creditori), è disponibile una lista dettagliata delle posizioni aperte, basata direttamente sui dati contabili, con gli abbonamenti a pagamento.
Altre informazioni: Come creare una lista delle posizioni aperte?
Le banche e i fornitori di servizi simili richiedono spesso un bilancio. Una cosiddetta e-bilancia può essere scaricata dalla pagina Bilancio della contabilità AbaNinja, sotto determinate condizioni.
Quando viene avviato il download, i dati vengono elaborati di conseguenza e viene generato un PDF.
All'interno del PDF viene aggiunta una XML-file nel formato XBRL, che può essere elaborata anche dal computer del creditore.
Gli indicatori chiave aiutano a monitorare le finanze aziendali e forniscono importanti punti di riferimento. Con essi si misura il successo imprenditoriale, si confronta con le aziende della stessa categoria e si monitorano i processi aziendali (controllo).
Per avere sempre sotto controllo l'andamento dell'azienda, sono disponibili i principali indicatori in tempo reale.
Altre informazioni: Quali indicatori chiave e KPI (Key Performance Indicator) sono disponibili?
Per semplificare la dichiarazione dell'IVA, in AbaNinja viene generato un riepilogo che serve da guida per il modulo ufficiale dell'AFC. Oltre alla dichiarazione IVA, nella lista di controllo è possibile verificare come si compongono le singole cifre.
Altre informazioni: Come creare la dichiarazione IVA?
Anni fiscali
In AbaNinja è possibile definire una durata individuale per gli anni fiscali, che non devono necessariamente coincidere con l'anno solare.
A causa di alcune dipendenze e per motivi tecnici, tuttavia, si applicano le seguenti condizioni e informazioni.
Condizioni
- Un abbonamento a pagamento o una connessione a una contabilità finanziaria Abacus (Abacus Treuhänder).
Informazioni
- La data di inizio è sempre il primo giorno di un mese (ad esempio, 01.02.2023).
- La data di fine è sempre l'ultimo giorno di un mese (ad esempio, 30.04.2023).
- In un anno solare non possono iniziare due anni fiscali. In ogni anno solare termina un anno fiscale e ne inizia un altro.
- Ad esempio: 01.01.2022 fino al 30.06.2022 e dal 01.07.2022 fino a XY non è possibile.
- La data di fine può essere modificata solo per l'ultimo anno fiscale.
- Ad esempio: Anni fiscali aperti 2020, 2021 e 2022. Solo per l'anno fiscale 2022 può essere modificata la data di fine.
- Quando viene aperto un nuovo anno fiscale, questo viene inizialmente creato a partire dalla data di fine dell'anno fiscale precedente più 12 mesi.
- Ad esempio: Data di fine dell'anno fiscale attuale 31.01.2022 / Periodo dell'anno fiscale nuovo 01.02.2022 fino al 31.01.2023.
- Non è possibile accorciare un anno fiscale se sono già presenti registrazioni nel periodo da accorciare.
- Ad esempio: Anno fiscale esistente 01.02.2022 fino al 30.04.2023. Le registrazioni sono già state effettuate per aprile 2023. La data di fine non può essere ridotta al 31.03.2023.
- Questa modifica non influisce sulle scadenze IVA, che si basano ancora sul calendario solare.
Se un anno fiscale è ancora attivo o aperto, è possibile trasferire i saldi dell'anno precedente. Questa azione può essere ripetuta più volte.
Funzionalità aggiuntive
Le e-mail vengono inviate in AbaNinja con il nome dell'azienda come mittente, l'indirizzo di posta elettronica noreply@abaninja.ch e l'indirizzo di posta elettronica dell'azienda come indirizzo di risposta.
Con un abbonamento a pagamento, è possibile modificare l'indirizzo di posta elettronica noreply@abaninja.ch con un indirizzo di posta elettronica personale. È inoltre possibile adattare il design dell'e-mail. Ad esempio, è possibile impostare le dimensioni del logo o impostare diversi colori.
Altre informazioni: Come inviare e-mail in AbaNinja tramite il proprio mittente? - Beta
Connessione API
AbaNinja fornisce un'interfaccia di programmazione (API) per combinare AbaNinja con qualsiasi applicazione in modo programmatico. Ad esempio, è possibile collegare un software di settore senza propria fatturazione o contabilità ad AbaNinja.
Nel caso dei documenti dei clienti come offerte, ordini, fatture, ecc., viene ora visualizzato un flusso di fatture che mostra come i vari documenti dei clienti sono correlati. Ad esempio, è possibile vedere a colpo d'occhio da quale offerta è stata creata la relativa fattura e se ci sono ancora una fattura o un ordine.
Connessione alla contabilità finanziaria Abacus
L'uso simultaneo di un abbonamento a pagamento e della connessione alla contabilità finanziaria Abacus è utile solo se si vuole utilizzare la connessione API (indirizzi, fatture, ecc.). Se si dispone di una connessione alla contabilità finanziaria Abacus, in AbaNinja sono attive le stesse funzioni della contabilità avanzata, ad eccezione della connessione API.
In caso di connessione, la contabilità finanziaria Abacus diventa il sistema di contabilità principale. Per questo motivo, in questo caso vengono nascosti il bilancio, il conto economico, gli indicatori chiave e la dichiarazione IVA in AbaNinja.