Types de prestations
Les types de prestations vous permettent de contrôler précisément quelles activités, absences ou heures de travail doivent être enregistrées et évaluées dans l'entreprise. Cela constitue la base d'un enregistrement et d'une évaluation corrects, et, si elle est activée, d'une facturation ultérieure aux clients. Grâce à sa multilinguisme et à sa flexibilité en matière d'unités, le système s'adapte parfaitement à vos besoins.
Vue détaillée d'un type de prestation :
Lors de l'enregistrement ou de la modification d'un type de prestation, les champs et les options suivants sont à votre disposition :
- Numéro de prestation : Numéro unique pour le type de prestation (champ obligatoire).
- Nom : Désignation du type de prestation en allemand (champ obligatoire).
- Unité : Choix entre minutes, heures ou jours - détermine comment la prestation est enregistrée (par exemple, heures de travail, jours de congé).
- Groupe de prestations : Choix entre "Travail" et "Absences" - contrôle le regroupement et les évaluations ultérieures.
- Facturation : Option "Facturation possible au client" - activez-la si la prestation peut être facturée au client.
- Calcul : "Compte comme temps de travail" - le temps enregistré est comptabilisé comme temps de travail.
- "Compte comme temps partiel" - le temps enregistré est comptabilisé comme temps partiel (facultatif).
Conseils et astuces
- Vous pouvez créer autant de types de prestations que nécessaire pour couvrir toutes les exigences de l'entreprise (par exemple, travail, congés, formation continue, cours, déménagement, mariage, naissance).
- Le choix de l'unité appropriée (minutes, heures, jours) est crucial pour l'évaluation et la facturation ultérieures.
- Le regroupement en "Travail" ou "Absences" facilite l'évaluation et la vue d'ensemble dans le suivi des heures de travail.
- Activez l'option "Facturation possible au client" uniquement pour les prestations qui doivent effectivement être facturées.
- Utilisez la fonctionnalité des favoris pour sélectionner plus rapidement les types de prestations les plus utilisés.