Fattura ricorrente - Azioni

Nella sezione "Clienti - Fatture ricorrenti" di AbaNinja, sono disponibili diverse azioni per gestire in modo semplice ed efficiente le fatture ricorrenti automatiche. Le azioni disponibili sono le seguenti:

• Modifica: apri la fattura ricorrente per modificare le impostazioni, come il destinatario, la frequenza, gli importi o i contenuti. In questo modo, puoi apportare modifiche flessibili in qualsiasi momento, purché la fattura non sia ancora stata emessa.
• Duplica: crea una copia identica della fattura ricorrente esistente con un solo clic. Questa funzione è particolarmente utile se offri abbonamenti o servizi simili a più clienti.
• Visualizza attività: visualizza la cronologia e tutte le azioni eseguite su questa fattura ricorrente. In questo modo, puoi sempre tenere traccia di quando e da chi sono state apportate le modifiche.
• Archivia: sposta una fattura ricorrente nell'archivio se non viene più utilizzata attivamente, ma deve comunque essere disponibile come prova o per riferimenti futuri.
• Elimina: elimina definitivamente una fattura ricorrente se non è ancora stata emessa e non esistono altre dipendenze.

Vantaggi

Con queste azioni, puoi gestire e controllare in modo efficiente le fatture ricorrenti. Risparmi tempo nella fatturazione per i servizi periodici e mantieni sempre il controllo sui processi in corso, pianificati e completati. La possibilità di duplicare o archiviare i modelli aumenta la flessibilità e garantisce una documentazione completa.

Note e suggerimenti

• Le fatture ricorrenti possono essere eliminate solo se non sono ancora state emesse e non sono state create fatture da esse. In tutti gli altri casi, è consigliabile archiviare il modello.
• Le fatture ricorrenti archiviate continuano a contare ai fini del limite di documenti del tuo account. Pertanto, controlla regolarmente se è necessario conservare i modelli non più utilizzati.
• Utilizza la funzione "Duplica" per creare rapidamente nuove fatture ricorrenti per abbonamenti o contratti di servizio simili.
• Con "Visualizza attività", puoi sempre verificare quali modifiche sono state apportate a un modello - utile in caso di domande o per il controllo interno.