Sammelrechnung

Mit der Funktion „Sammelrechnung“ in AbaNinja können Sie mehrere Rechnungs-Entwürfe, die an denselben Empfänger adressiert sind, zu einer einzigen Sammelrechnung zusammenfassen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn ein Kunde mehrere Leistungen oder Lieferungen in einem Zeitraum erhalten hat und Sie diese gebündelt abrechnen möchten. Die Sammelrechnung erhält eine eigene Belegnummer und fasst alle Positionen, Notizen und Anhänge der ursprünglichen Rechnungen zusammen. In der Sammelrechnung ist ersichtlich, von welchem Ursprungsbeleg die jeweilige Position stammt.

Nutzen

• Sie reduzieren den administrativen Aufwand für sich und Ihre Kunden, da nur noch eine Rechnung geprüft und bezahlt werden muss.
• Die Übersichtlichkeit für beide Seiten wird erhöht.
• Alle Einzelrechnungen werden automatisch mit dem Status „Zusammengefasst“ versehen und in den Bereich „Erledigt“ verschoben, sobald die Sammelrechnung erstellt wurde.

Hinweise und Tipps

• Voraussetzung: Die zu sammelnden Rechnungen müssen sich im Status „Entwurf“ befinden und an dieselbe Adresse gerichtet sein. Importierte Rechnungen können nicht zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden.
• Eine bereits erstellte Sammelrechnung kann nicht nachträglich mit weiteren Dokumenten ergänzt werden. Möchten Sie dies dennoch tun, müssen Sie die Sammelrechnung zuerst auflösen. Dabei werden alle Anpassungen an der Sammelrechnung verworfen und die Originaldokumente wiederhergestellt.
• Die Sammelrechnung kann wie jede andere Rechnung weiterbearbeitet, ergänzt und versendet werden.
• Solange die Sammelrechnung noch nicht versendet wurde (Status „Versendet“), kann sie jederzeit aufgelöst werden.
• In der Listenansicht können Sie mehrere Rechnungs-Entwürfe markieren und dann die Aktion „Sammelrechnung erstellen“ auswählen. Achten Sie darauf, dass alle ausgewählten Rechnungen die genannten Voraussetzungen erfüllen – sonst steht die Funktion nicht zur Verfügung.
• Die Funktion ist besonders hilfreich bei wiederkehrenden Leistungen oder Projekten mit mehreren Teilrechnungen an denselben Kunden.

Tipp: Nutzen Sie die Sammelrechnung, um Ihrem Kunden einen besseren Service zu bieten und Ihre eigene Buchhaltung zu vereinfachen. Prüfen Sie vor dem Erstellen, ob alle gewünschten Rechnungen korrekt adressiert und im Status „Entwurf“ sind.