QR-Rechnung (QR-Einzahlungsschein)

In AbaNinja können Sie beim Erstellen von Kundenrechnungen automatisch einen Einzahlungsschein im QR-Format (QR-Rechnung) generieren lassen. Die QR-Rechnung ist der offizielle Standard für Zahlungen in der Schweiz und ersetzt seit 2020 die alten orangen und roten Einzahlungsscheine. Der QR-Zahlteil enthält alle relevanten Zahlungsinformationen und kann von Ihren Kunden bequem mit einer Banking-App oder am Postschalter gescannt werden.

Um eine QR-Rechnung zu erstellen, müssen Sie bei der hinterlegten Bankverbindung eine gültige QR-IBAN und – falls von Ihrer Bank verlangt – eine Kundenidentifikationsnummer hinterlegen. Diese Einstellungen nehmen Sie unter Finanzen > Banking vor. Sobald Sie ein Bankkonto mit QR-IBAN auswählen, wird auf jeder neuen Rechnung automatisch der QR-Einzahlungsschein als Teil des PDF-Dokuments erstellt. In den Einstellungen können Sie zudem festlegen, ob der Einzahlungsschein mit oder ohne Hintergrundbild, mit oder ohne Betrag und auf einer separaten Seite erscheinen soll.

Nutzen

• Ihre Kunden können Rechnungen schnell und fehlerfrei bezahlen, indem sie den QR-Code scannen.
• Der QR-Zahlteil enthält alle nötigen Zahlungsinformationen, was Fehler bei der manuellen Eingabe verhindert.
• Die Zahlungen können bei richtiger Einrichtung automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet werden, was Ihnen viel Zeit bei der Buchhaltung spart.
• Die QR-Rechnung ist für alle Schweizer Banken und Zahlungsanbieter standardisiert und wird überall akzeptiert.

Hinweise und Tipps

• Hinterlegen Sie Ihre QR-IBAN direkt im bestehenden Bankkonto, nicht als separates Konto. Die QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank.
• Die Kundenidentifikationsnummer ist nicht bei allen Banken nötig (z.B. PostFinance). Prüfen Sie dies bei Ihrer Bank.
• Bei Fremdwährungskonten oder falls Sie keine QR-IBAN haben, kann die QR-Rechnung deaktiviert werden. In diesem Fall werden die Bankinformationen einfach als Text auf der Rechnung angezeigt.
• Importieren Sie eine Rechnung mit Einzahlungsschein, werden die Zahlungsdaten automatisch erkannt und übernommen. Prüfen Sie aber immer, ob die Daten korrekt übernommen wurden, damit die automatische Zahlungszuweisung funktioniert.
• Die QR-Rechnung kann sowohl beim Versand per E-Mail als auch beim Ausdrucken genutzt werden.