créer une facture QR
Dans AbaNinja, vous pouvez générer automatiquement un QR-Rechnung (QR-Einzahlungsschein) lors de la création de factures pour vos clients. La QR-Rechnung est le standard officiel pour les paiements en Suisse et remplace depuis 2020 les anciens bulletins de versement orange et rouge. Le QR-Zahlteil contient toutes les informations de paiement pertinentes et peut être scanné par vos clients avec une application bancaire ou à un guichet postal.
Pour créer une QR-Rechnung, vous devez enregistrer une QR-IBAN valide et, si votre banque l'exige, un numéro d'identification client auprès du compte bancaire enregistré. Ces paramètres sont définis sous Finances > Banking. Dès que vous sélectionnez un compte bancaire avec QR-IBAN, le QR-Einzahlungsschein est automatiquement créé sur chaque nouvelle facture. Vous pouvez également définir si le bulletin de versement doit apparaître avec ou sans arrière-plan, avec ou sans montant et sur une page séparée.
Avantages
- Vos clients peuvent payer rapidement et sans erreur en scannant le code QR.
- Le QR-Zahlteil contient toutes les informations de paiement nécessaires, ce qui empêche les erreurs lors de la saisie manuelle.
- Les paiements peuvent être automatiquement affectés aux factures impayées, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps en comptabilité.
- La QR-Rechnung est standardisée pour toutes les banques suisses et tous les prestataires de paiement et est acceptée partout.
Conseils et astuces
- Enregistrez votre QR-IBAN directement dans le compte bancaire existant, et non comme un compte séparé. Vous recevrez votre QR-IBAN de votre banque.
- Le numéro d'identification client n'est pas nécessaire dans toutes les banques (par exemple, PostFinance). Vérifiez cela auprès de votre banque.
- Si vous avez un compte en devise étrangère ou si vous n'avez pas de QR-IBAN, la QR-Rechnung peut être désactivée. Dans ce cas, les informations bancaires sont simplement affichées en texte sur la facture.
- Lors de l'importation d'une facture avec un bulletin de versement, les données de paiement sont automatiquement reconnues et enregistrées. Vérifiez toujours si les données ont été correctement enregistrées, afin que l'attribution automatique des paiements fonctionne.
- La QR-Rechnung peut être utilisée à la fois lors de l'envoi par e-mail et lors de l'impression.