Facture groupée
Avec la fonctionnalité « Facture groupée » dans AbaNinja, vous pouvez regrouper plusieurs projets de facture adressés au même destinataire en une seule facture groupée. Cela est particulièrement utile lorsqu'un client a reçu plusieurs services ou livraisons au cours d'une période et que vous souhaitez les facturer ensemble. La facture groupée reçoit son propre numéro de facture et regroupe toutes les positions, notes et pièces jointes des factures d'origine. Dans la facture groupée, il est clairement indiqué de quel document d'origine provient chaque position.
Avantages
- Vous réduisez la charge administrative pour vous et vos clients, car il ne reste plus qu'une seule facture à vérifier et à payer.
- La clarté pour les deux parties est accrue.
- Toutes les factures individuelles sont automatiquement marquées comme « regroupées » et déplacées vers la section « traitées » dès que la facture groupée est créée.
Conseils et astuces
Prérequis: Les factures à regrouper doivent se trouver dans l'état « brouillon » et être adressées à la même adresse. Les factures importées ne peuvent pas être regroupées.
Une facture groupée déjà créée ne peut pas être complétée ultérieurement par d'autres documents. Si vous souhaitez le faire, vous devez d'abord dissoudre la facture groupée. Toutes les modifications apportées à la facture groupée sont alors annulées et les documents d'origine sont restaurés.
La facture groupée peut être traitée, complétée et envoyée comme n'importe quelle autre facture.
Tant que la facture groupée n'a pas été envoyée (état « envoyée »), elle peut être dissoute à tout moment.
Dans la vue en liste, vous pouvez sélectionner plusieurs projets de facture et ensuite choisir l'action « créer une facture groupée ». Veillez à ce que toutes les factures sélectionnées remplissent les conditions préalables - sinon, la fonctionnalité n'est pas disponible.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les prestations de services récurrentes ou les projets comportant plusieurs factures partielles pour le même client.
Conseil: Utilisez la facture groupée pour offrir un meilleur service à votre client et simplifier votre propre comptabilité. Vérifiez avant de créer la facture que toutes les factures souhaitées sont correctement adressées et dans l'état « brouillon ».