Fattura cumulativa

Con la funzione "Fattura cumulativa" in AbaNinja, è possibile raggruppare più bozze di fattura indirizzate allo stesso destinatario in una singola fattura cumulativa. Questa funzione è particolarmente utile quando un cliente ha ricevuto più prestazioni o consegne in un determinato periodo e si desidera fatturarle in modo aggregato. La fattura cumulativa riceve un proprio numero di riferimento e raggruppa tutte le posizioni, le note e gli allegati delle fatture originali. Nella fattura cumulativa è possibile vedere da quale documento originale proviene ogni posizione.

Vantaggi

• Si riduce il carico amministrativo per voi e per i vostri clienti, poiché ora è necessario controllare e pagare solo una fattura.
• La chiarezza per entrambe le parti aumenta.
• Tutte le fatture individuali vengono automaticamente contrassegnate come "Raggruppate" e spostate nella sezione "Completate" non appena viene creata la fattura cumulativa.

Consigli e suggerimenti

• Requisito: le fatture da raggruppare devono trovarsi nello stato "Bozza" e indirizzate allo stesso indirizzo. Le fatture importate non possono essere raggruppate in una fattura cumulativa.

• Una fattura cumulativa già creata non può essere successivamente integrata con altri documenti. Se si desidera comunque farlo, è necessario prima sciogliere la fattura cumulativa. In questo modo vengono annullate tutte le modifiche apportate alla fattura cumulativa e vengono ripristinati i documenti originali.

• La fattura cumulativa può essere elaborata, completata e inviata come qualsiasi altra fattura.

• Finché la fattura cumulativa non è stata inviata (stato "Inviata"), può essere sciolta in qualsiasi momento.

• Nella visualizzazione a elenco è possibile selezionare più bozze di fattura e quindi selezionare l'azione "Crea fattura cumulativa". Assicurarsi che tutte le fatture selezionate soddisfino i requisiti sopra indicati - altrimenti la funzione non sarà disponibile.

• Questa funzione è particolarmente utile per i servizi ricorrenti o i progetti con più fatture parziali per lo stesso cliente.

Consiglio: utilizzate la fattura cumulativa per offrire un servizio migliore al vostro cliente e semplificare la vostra contabilità. Prima di creare la fattura cumulativa, verificate che tutte le fatture desiderate siano indirizzate correttamente e siano in stato "Bozza".