Bollettino QR (bollettino di versamento QR)
In AbaNinja, quando create una fattura per un cliente, è possibile generare automaticamente un bollettino di versamento QR (bollettino QR). Il bollettino QR è lo standard ufficiale per i pagamenti in Svizzera e ha sostituito i vecchi bollettini arancioni e rossi dal 2020. La parte del bollettino QR contiene tutte le informazioni di pagamento rilevanti e può essere scansionata comodamente dai vostri clienti con un'app bancaria o al banco postale.
Per creare un bollettino QR, è necessario inserire un IBAN QR valido e, se richiesto dalla vostra banca, un numero di identificazione del cliente presso il conto bancario registrato. Queste impostazioni sono disponibili in Finanze > Banca. Una volta selezionato un conto bancario con IBAN QR, il bollettino di versamento QR viene creato automaticamente come parte del documento PDF per ogni nuova fattura. È inoltre possibile impostare se il bollettino deve apparire con o senza sfondo, con o senza importo e su una pagina separata.
Vantaggi
- I vostri clienti possono pagare le fatture rapidamente e senza errori scansionando il codice QR.
- La parte del bollettino QR contiene tutte le informazioni di pagamento necessarie, il che impedisce gli errori di inserimento manuale.
- I pagamenti possono essere assegnati automaticamente alle fatture aperte, il che vi farà risparmiare molto tempo nella contabilità.
- Il bollettino QR è standardizzato per tutte le banche svizzere e i fornitori di pagamenti e viene accettato ovunque.
Consigli e suggerimenti
- Inserite la vostra IBAN QR direttamente nel conto bancario esistente, non come conto separato. L'IBAN QR viene fornito dalla vostra banca.
- Il numero di identificazione del cliente non è necessario in tutte le banche (ad esempio, PostFinance). Verificate questo con la vostra banca.
- Se avete un conto in valuta estera o se non avete un IBAN QR, è possibile disattivare il bollettino QR. In questo caso, le informazioni bancarie vengono semplicemente visualizzate come testo sulla fattura.
- Se importate una fattura con bollettino di versamento, i dati di pagamento vengono riconosciuti automaticamente e acquisiti. Tuttavia, verificate sempre se i dati sono stati acquisiti correttamente, in modo che l'assegnazione automatica del pagamento funzioni.
- Il bollettino QR può essere utilizzato sia per l'invio via e-mail che per la stampa.