Zahlungsaufträge exportieren
Mit der Funktion „Zahlungsaufträge exportieren“ können Sie offene Lieferantenzahlungen als Zahlungsdatei (PAIN-XML) aus AbaNinja exportieren. Diese Datei lässt sich direkt in Ihr E-Banking hochladen, um mehrere Zahlungen effizient und fehlerfrei auszulösen.
Nutzen
Sie sparen Zeit, da Sie Zahlungen nicht einzeln im E-Banking erfassen müssen.
Die Zahlungsdaten werden automatisch übernommen, was Tippfehler verhindert.
Besonders bei mehreren fälligen Zahlungen ist der Prozess deutlich schneller und übersichtlicher.
So gehen Sie vor
Navigieren Sie im Menü zu Finanzen und wählen Sie Zahlungen.
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten (⋯)
Wählen Sie im Dropdown-Menü Zahlungsaufträge exportieren.
Es erscheint eine Übersicht aller Bankkonten mit offenen Zahlungsaufträgen. Sie sehen Kontobezeichnung, IBAN, BIC und die Anzahl Zahlungen pro Konto.
Klicken Sie beim gewünschten Konto auf Exportieren.
Die Zahlungsdatei (PAIN-XML) wird heruntergeladen und kann im E-Banking importiert werden.
Hinweise und Tipps
Nach dem Export werden die Zahlungen in AbaNinja automatisch auf „Erledigt“ gesetzt und verbucht. Prüfen Sie daher vor dem Export, ob alle Angaben korrekt sind.
Die Funktion steht unabhängig von einer Bankanbindung zur Verfügung. Für das direkte Senden von Zahlungsaufträgen ist eine Bankanbindung erforderlich.
Die exportierte Datei entspricht dem Schweizer Standard und wird von allen gängigen E-Banking-Lösungen akzeptiert.
Falls Sie nach dem Export Änderungen an den Zahlungen vornehmen müssen, stornieren Sie den Auftrag in AbaNinja und exportieren Sie erneut.
Kontrollieren Sie nach dem Import ins E-Banking, ob alle Zahlungen korrekt übernommen wurden.
Tipp:
Nutzen Sie den Export regelmässig, um Ihre Kreditorenzahlungen effizient und sicher abzuwickeln. Bei Fragen oder Problemen hilft Ihnen der AbaNinja Support gerne weiter.