Zahlungen löschen/ stornieren
In AbaNinja können Sie Zahlungen entweder löschen oder stornieren, je nachdem, in welchem Status sich die Zahlung befindet. Das Löschen ist für Zahlungen im Status „Offen“ oder „zu Bearbeiten“ möglich, während das Stornieren für bereits erledigte Zahlungen vorgesehen ist.
Nutzen
Sie können fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Zahlungen entfernen.
Durch das Stornieren wird eine bereits verbuchte Zahlung korrekt rückgängig gemacht und die Buchhaltung automatisch angepasst.
Ihre Buchhaltung bleibt so jederzeit korrekt und nachvollziehbar.
Zahlung löschen
Zahlungen mit dem Status Offen oder zu Bearbeiten können vollständig entfernt werden.
Gehen Sie dazu zu Finanzen > Zahlungen und wählen Sie den Tab „Offen“.
Klicken Sie bei der gewünschten Zahlung auf das Symbol mit den drei Punkten (⋯).
Wählen Sie Zahlung löschen und bestätigen Sie den Vorgang.
Gelöschte Zahlungen sind endgültig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.
Zahlung stornieren
Bereits erledigte Zahlungen lassen sich nicht löschen, sondern nur stornieren.
Wechseln Sie in den Tab „Erledigt“.
Klicken Sie bei der entsprechenden Zahlung auf die drei Punkte (⋯).
Wählen Sie Zahlung stornieren und bestätigen Sie die Auswahl.
Nach dem Stornieren erhält die Zahlung automatisch den Status Storniert und wird in das Register Archiviert verschoben.
Wenn Sie die Zahlung erneut verbuchen möchten, müssen Sie manuell einen neuen Zahlungseingang oder -ausgang erfassen.
Hinweise und Tipps
Verwenden Sie das Löschen nur für Zahlungen, die noch nicht verbucht wurden.
Nutzen Sie das Stornieren für bereits erledigte Zahlungen, damit die Buchhaltung korrekt bleibt.
Prüfen Sie vor dem Löschen oder Stornieren, ob die Zahlung tatsächlich nicht mehr benötigt wird.
Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, vorab ein Backup zu erstellen oder den Support zu kontaktieren.
Tipp:
Stornieren Sie Zahlungen immer dann, wenn bereits Buchungen ausgelöst wurden, damit alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.