Supprimer/annuler les paiements
Dans AbaNinja, vous pouvez soit supprimer, soit annuler les paiements, selon l'état dans lequel se trouve le paiement. La suppression est possible pour les paiements en statut "Ouvert" ou "En traitement", tandis que l'annulation est prévue pour les paiements déjà traités.
Avantages
- Vous pouvez supprimer les paiements erronés ou inutiles.
- L'annulation annule correctement un paiement déjà enregistré et ajuste automatiquement la comptabilité.
- Votre comptabilité reste toujours correcte et traçable.
Supprimer un paiement
- Les paiements en statut "Ouvert" ou "En traitement" peuvent être entièrement supprimés.
- Pour ce faire, rendez-vous dans Finances > Paiements et sélectionnez l'onglet "Ouvert".
- Cliquez sur le symbole des trois points (⋯) à côté du paiement souhaité.
- Sélectionnez Supprimer le paiement et confirmez l'opération.
- Les paiements supprimés sont définitivement supprimés et ne peuvent pas être restaurés.
Annuler un paiement
- Les paiements déjà traités ne peuvent pas être supprimés, mais seulement annulés.
- Passez à l'onglet "Terminé".
- Cliquez sur les trois points (⋯) à côté du paiement concerné.
- Sélectionnez Annuler le paiement et confirmez votre choix.
Après l'annulation, le paiement reçoit automatiquement le statut "Annulé" et est déplacé vers le registre "Archivé".
Si vous souhaitez à nouveau enregistrer le paiement, vous devez manuellement enregistrer un nouvel encaissement ou décaissement.
Conseils et astuces
- Utilisez la suppression uniquement pour les paiements qui n'ont pas encore été enregistrés.
- Utilisez l'annulation pour les paiements déjà traités afin de maintenir la comptabilité correcte.
- Vérifiez avant de supprimer ou d'annuler si le paiement est vraiment inutile.
- En cas de doute, il est conseillé de créer une sauvegarde à l'avance ou de contacter le support.
Astuce :
Annulez toujours les paiements lorsque des écritures ont déjà été générées, afin que toutes les modifications restent traçables.