Eliminare o annullare i pagamenti
In AbaNinja è possibile eliminare o annullare i pagamenti a seconda dello stato in cui si trovano. L'eliminazione è possibile per i pagamenti in stato "Aperto" o "In elaborazione", mentre l'annullamento è previsto per i pagamenti già eseguiti.
Vantaggi
- È possibile eliminare i pagamenti errati o non più necessari.
- L'annullamento corregge correttamente un pagamento già registrato e adatta automaticamente la contabilità.
- La contabilità rimane sempre corretta e tracciabile.
Eliminare un pagamento
- È possibile eliminare completamente i pagamenti con stato "Aperto" o "In elaborazione".
- Per farlo, andare a Finanze > Pagamenti e selezionare la scheda "Aperto".
- Fare clic sul simbolo dei tre punti (⋯) accanto al pagamento desiderato.
- Selezionare "Elimina pagamento" e confermare l'operazione.
- I pagamenti eliminati non possono essere ripristinati.
Annullare un pagamento
- Non è possibile eliminare i pagamenti già eseguiti, ma solo annullarli.
- Passare alla scheda "Eseguito".
- Fare clic sui tre punti (⋯) accanto al pagamento desiderato.
- Selezionare "Annulla pagamento" e confermare la selezione.
Dopo l'annullamento, la transazione riceve automaticamente lo stato "Annullato" e viene spostata nel registro "Archiviato".
Se si desidera registrare nuovamente la transazione, è necessario registrare manualmente un nuovo ingresso o uscita.
Consigli e suggerimenti
- Usare l'eliminazione solo per i pagamenti non ancora registrati.
- Usare l'annullamento per i pagamenti già eseguiti in modo che la contabilità rimanga corretta.
- Prima di eliminare o annullare un pagamento, verificare se è davvero non più necessario.
- In caso di dubbi, è consigliabile creare un backup preventivo o contattare il supporto.
Consiglio
Annullare i pagamenti ogni volta che sono state effettuate registrazioni, in modo che tutte le modifiche rimangano tracciabili.