Zahlung manuell verbuchen
Im Bereich „Finanzen“ von AbaNinja können Sie sämtliche Zahlungseingänge (z.B. Kundenzahlungen) und Zahlungsausgänge (z.B. Lieferantenzahlungen, Spesen, Bankgebühren) erfassen und verwalten. Neben dem automatischen Bankabgleich besteht die Möglichkeit, Zahlungen manuell zu buchen – ideal, wenn keine Bankanbindung besteht oder spezielle Geschäftsvorfälle erfasst werden müssen.
Zahlungseingang manuell buchen
Navigieren Sie zu Finanzen > Zahlungen.
Klicken Sie auf Neuer Zahlungseingang.
Wählen Sie (wenn vorhanden) den passenden Beleg aus.
Geben Sie die relevanten Zahlungsdetails ein:
Datum der Zahlung
Zahlungsart (z.B. Bar, Bank, Kreditkarte)
Betrag und Währung
Ergänzen Sie bei Bedarf einen Buchungstext oder laden Sie einen Beleg (z.B. Quittung) hoch.
Speichern Sie die Buchung. Die Zahlung wird automatisch in der Buchhaltung verbucht und der Status der zugeordneten Rechnung aktualisiert.
Zahlungsausgang manuell buchen
Gehen Sie ebenfalls zu Finanzen > Zahlungen.
Wählen Sie Neuer Zahlungsausgang.
Wählen Sie (wenn vorhanden) den Lieferantenbeleg des Zahlungsempfängers aus.
Tragen Sie die Zahlungsdetails ein:
Datum der Zahlung
Zahlungsart (z.B. Überweisung, Bar)
Betrag und Währung
Ergänzen Sie bei Bedarf einen Buchungstext oder Beleg.
Speichern Sie die Buchung. Die Zahlung wird in der Buchhaltung verbucht und der Status der Lieferantenrechnung entsprechend angepasst.
Nutzen
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle ein- und ausgehenden Zahlungen.
Offene Rechnungen werden durch die Zuweisung automatisch ausgeglichen.
Auch Sonderfälle wie Barzahlungen, Spesen, Teilzahlungen oder Skonti können einfach abgebildet werden.
Die Buchhaltung bleibt stets aktuell und korrekt, auch ohne automatische Bankanbindung.
Hinweise und Tipps
Zahlungen, die keinem Beleg zugeordnet werden können (z.B. Bankspesen), können Sie ebenfalls manuell erfassen und direkt einem Buchhaltungskonto zuweisen.
Nutzen Sie die Such- und Filterfunktionen, um Zahlungen schnell zu finden oder nach Status (z.B. offen, erledigt, zu bearbeiten) zu sortieren.
Bei Unklarheiten empfiehlt es sich, einen kurzen Buchungstext zu hinterlegen, um die Nachvollziehbarkeit zu sichern.
Manuelle Buchungen können im Nachhinein storniert werden, falls ein Fehler passiert ist – die Stornierung wird automatisch korrekt gegengebucht.
Für fortgeschrittene Fälle (z.B. Split-Buchungen, Fremdwährungen) steht Ihnen die manuelle Buchungsmaske im Journal zur Verfügung.
Wenn Sie regelmässig ähnliche manuelle Zahlungen erfassen, können Sie Favoriten-Konten definieren, um den Buchungsprozess zu beschleunigen.