Enregistrement manuel des paiements

Dans la section « Finances » d'AbaNinja, vous pouvez enregistrer et gérer tous les paiements entrants (par exemple, les paiements des clients) et les paiements sortants (par exemple, les paiements des fournisseurs, les frais de déplacement, les frais bancaires). Outre le rapprochement bancaire automatique, vous avez la possibilité d'enregistrer manuellement les paiements, ce qui est idéal si vous n'avez pas de connexion bancaire ou si vous devez enregistrer des opérations commerciales spéciales.

Enregistrement manuel des paiements entrants

1. Naviguez vers Finances > Paiements.
2. Cliquez sur Nouveau paiement entrant.
3. Sélectionnez (si disponible) le justificatif approprié.
4. Saisissez les détails de paiement pertinents :
   1. Date du paiement
   2. Type de paiement (par exemple, espèces, banque, carte de crédit)
   3. Montant et devise
5. Ajoutez, si nécessaire, un texte de comptabilisation ou téléchargez un justificatif (par exemple, une facture).
6. Enregistrez la comptabilisation. Le paiement est automatiquement enregistré dans la comptabilité et le statut de la facture associée est mis à jour.

Enregistrement manuel des paiements sortants

1. Allez également dans Finances > Paiements.
2. Sélectionnez Nouveau paiement sortant.
3. Sélectionnez (si disponible) la facture du fournisseur du destinataire du paiement.
4. Saisissez les détails du paiement :
   1. Date du paiement
   2. Type de paiement (par exemple, virement, espèces)
   3. Montant et devise
5. Ajoutez, si nécessaire, un texte de comptabilisation ou un justificatif.
6. Enregistrez la comptabilisation. Le paiement est enregistré dans la comptabilité et le statut de la facture du fournisseur est ajusté en conséquence.

Avantages

• Vous gardez toujours un œil sur tous les paiements entrants et sortants.
• Les factures impayées sont automatiquement compensées lorsqu'elles sont affectées.
• Les cas particuliers, tels que les paiements en espèces, les frais de déplacement, les paiements partiels ou les rabais, peuvent être facilement représentés.
• La comptabilité reste toujours à jour et exacte, même sans connexion bancaire automatique.

Conseils et astuces

• Les paiements qui ne peuvent être affectés à aucun justificatif (par exemple, les frais bancaires) peuvent également être enregistrés manuellement et affectés directement à un compte de comptabilité.
• Utilisez les fonctions de recherche et de filtrage pour trouver rapidement les paiements ou les trier par statut (par exemple, ouvert, traité, à traiter).
• Si vous avez des doutes, il est conseillé de laisser un court texte de comptabilisation pour assurer la traçabilité.
• Les comptabilisations manuelles peuvent être annulées ultérieurement si une erreur a été commise - l'annulation est automatiquement comptabilisée correctement.
• Pour les cas avancés (par exemple, les écritures comptables fractionnées, les devises étrangères), la saisie manuelle des écritures comptables est à votre disposition dans le journal.
• Si vous enregistrez régulièrement des paiements manuels similaires, vous pouvez définir des comptes favoris pour accélérer le processus de saisie.

Informations complémentaires

• Wie importiere ich Zahlungen von meinem Bankkonto?
• Wie bearbeite ich eine Zahlung?