Registrazione manuale dei pagamenti

Nella sezione "Finanze" di AbaNinja è possibile registrare e gestire tutti i pagamenti in entrata (ad esempio i pagamenti dei clienti) e in uscita (ad esempio i pagamenti dei fornitori, le spese, le commissioni bancarie). Oltre all'addebito automatico in banca, è possibile registrare manualmente i pagamenti, ideale se non si dispone di un collegamento bancario o se si devono registrare operazioni commerciali specifiche.

Registrazione manuale dei pagamenti in entrata

1. Navigate to Finanze > Pagamenti.
2. Fare clic su Nuovo pagamento in entrata.
3. Selezionare (se disponibile) la fattura appropriata.
4. Inserire i dettagli del pagamento:
   1. Data del pagamento
   2. Tipo di pagamento (ad es. contanti, banca, carta di credito)
   3. Importo e valuta
5. Aggiungere un testo di registrazione o caricare una fattura (ad es. una ricevuta) se necessario.
6. Salvare la registrazione. Il pagamento viene automaticamente registrato in contabilità e lo stato della fattura associata viene aggiornato.

Registrazione manuale dei pagamenti in uscita

1. Andare anche a Finanze > Pagamenti.
2. Selezionare Nuovo pagamento in uscita.
3. Selezionare (se disponibile) la fattura del destinatario del pagamento.
4. Inserire i dettagli del pagamento:
   1. Data del pagamento
   2. Tipo di pagamento (ad es. bonifico, contanti)
   3. Importo e valuta
5. Aggiungere un testo di registrazione o una fattura se necessario.
6. Salvare la registrazione. Il pagamento viene registrato in contabilità e lo stato della fattura del fornitore viene adeguato di conseguenza.

Vantaggi

• Si ha sempre il controllo su tutti i pagamenti in entrata e in uscita.
• I conti aperti vengono automaticamente compensati con l'assegnazione.
• Anche i casi speciali come i pagamenti in contanti, le spese, le rate o gli sconti possono essere facilmente rappresentati.
• La contabilità rimane sempre aggiornata e corretta, anche senza un collegamento bancario automatico.

Consigli e suggerimenti

• È possibile registrare manualmente i pagamenti che non possono essere assegnati a una fattura (ad es. le spese bancarie) e assegnarli direttamente a un conto di contabilità.
• Utilizzare le funzioni di ricerca e filtro per trovare rapidamente i pagamenti o ordinare per stato (ad es. aperto, completato, da elaborare).
• Se si hanno dubbi, è consigliabile inserire un breve testo di registrazione per garantire la tracciabilità.
• Le registrazioni manuali possono essere annullate in seguito, in caso di errore - l'annullamento viene automaticamente registrato correttamente.
• Per i casi avanzati (ad es. split-booking, valute estere) è disponibile la maschera di registrazione manuale nel giornale.
• Se si registrano regolarmente pagamenti manuali simili, è possibile definire conti preferiti per accelerare il processo di registrazione.

Ulteriori informazioni

• Come è possibile importare i pagamenti dal mio conto bancario?
• Come si modifica un pagamento?