Gestione dei pagamenti

Nella sezione "Finanze > Pagamenti" di AbaNinja è possibile gestire tutti i pagamenti in entrata e in uscita. È possibile modificare i pagamenti per adattare il tipo di pagamento, la data di valuta, il conto bancario o altri dettagli di pagamento. La modifica è necessaria soprattutto se i pagamenti sono stati registrati manualmente, se i pagamenti importati non possono essere assegnati automaticamente (stato "Da modificare") o se i dettagli del pagamento sono cambiati in seguito.

Come modificare un pagamento

1. Navigate to Finanze > Pagamenti.
2. Cercate il pagamento desiderato nella lista (potete filtrare per stato, ad esempio "Aperto", "Da modificare", "Completato", ecc.).
3. Fate clic sul pagamento che desiderate modificare. Si aprirà la vista dettagliata.
4. Modificate i campi desiderati:
   1. Tipo di pagamento: Può essere modificato, tranne che per i pagamenti manuali o automaticamente importati. Scegliete tra i tipi di pagamento predefiniti come contanti, bonifico bancario, carta di credito, ecc.
   2. Conto bancario: Per i bonifici bancari è possibile modificare il conto di addebito e, se necessario, il conto di pagamento. La selezione avviene tra i conti bancari registrati in "Finanze > Banking".
   3. Riga di riferimento: Per i pagamenti con bollettino di versamento (ESR/QR) la riga di riferimento viene automaticamente acquisita, ma può anche essere modificata manualmente.
   4. Data di valuta: In linea di principio può essere modificata, tranne che per i pagamenti importati.
   5. Messaggio: Per i pagamenti IBAN è disponibile un campo per i messaggi.
   6. Altri campi: A seconda del tipo di pagamento e dello stato, sono disponibili altri campi, ad esempio il testo di registrazione, l'aliquota fiscale o il conto di controparte (in caso di registrazione manuale).
5. Salvate le modifiche.

Vantaggi

• È possibile assegnare correttamente i pagamenti alle relative fatture e garantire una contabilità pulita.
• È possibile correggere facilmente informazioni di pagamento errate o incomplete.
• Modificando i pagamenti con lo stato "Da modificare", è possibile compensare rapidamente i posti aperti e chiarire le discrepanze.
• Nel caso di pagamenti in entrata, è inoltre possibile inviare una ricevuta di pagamento via e-mail ai clienti.

Consigli e suggerimenti

• La valuta di un pagamento non può essere modificata in seguito. Se un pagamento è stato registrato nella valuta sbagliata, deve essere cancellato e registrato nuovamente.
• I pagamenti con lo stato "Da modificare" possono essere cancellati o archiviati se non sono più necessari.
• Utilizzate la funzione "Registrazione manuale" se un pagamento non può essere assegnato a una fattura (ad esempio spese bancarie, prelievi in contanti).
• Con l'integrazione bancaria, è possibile trasmettere direttamente gli ordini di pagamento all'e-banking o esportarli come file PAIN. Le esportazioni vengono automaticamente contrassegnate come "Completate".
• Dopo aver modificato un pagamento, verificate che lo stato sia impostato correttamente (ad esempio "Completato" dopo una corretta registrazione).
• In caso di dubbi, è consigliabile archiviare i pagamenti invece di eliminarli definitivamente.
• Utilizzate la funzione di ricerca e filtro nella panoramica dei pagamenti per trovare rapidamente i pagamenti desiderati e modificarli.