Creare un ordine di pagamento

Con la funzione "Creare un ordine di pagamento" in AbaNinja, è possibile preparare in modo efficiente i pagamenti ai fornitori e trasmetterli direttamente all'e-banking o esportarli come file di pagamento. Questo semplifica la gestione dei pagamenti in uscita e garantisce un processo di pagamento strutturato.

Come creare un ordine di pagamento

1. Nel menu, selezionare Finanze e quindi la sezione Pagamenti.
2. Fare clic su Nuovo pagamento in uscita in alto a destra.
3. Nella parte sinistra, selezionare la fattura del fornitore appropriata. È possibile cercare per numero di fattura, fornitore o importo.
4. Nella parte destra vengono visualizzati i dettagli della transazione. Controllare l'importo, il tipo di pagamento (ad es. bonifico bancario), il conto di addebito, il conto di pagamento e la riga di riferimento.
5. Se necessario, regolare la data di valuta (data di esecuzione del pagamento).
6. Scegliere se creare un ordine di pagamento o registrare direttamente il pagamento.
7. Salvare l'ordine. L'ordine di pagamento ora apparirà nell'elenco dei pagamenti con lo stato "Aperto" o "Pendente".

Vantaggi

• È possibile tenere traccia in qualsiasi momento di tutti i pagamenti in sospeso, pianificati e completati.
• Tramite la trasmissione diretta all'e-banking o l'esportazione come file di pagamento (PAIN-XML), è possibile risparmiare tempo ed evitare errori durante la registrazione manuale nel servizio di online banking.
• La registrazione automatica garantisce un bilancio sempre aggiornato.

Consigli e suggerimenti

• Utilizzare la funzione di ricerca e filtro per trovare rapidamente la fattura desiderata.
• Se si dispone di un conto bancario collegato, è possibile inviare gli ordini di pagamento direttamente all'e-banking. Senza connessione, è necessario esportare i pagamenti come file e importarli manualmente nell'e-banking.
• Lo stato di un pagamento cambia automaticamente una volta che il bonifico è stato eseguito nell'e-banking (ad esempio, da "Pendente" a "Completato").
• È possibile esportare o inviare più ordini di pagamento contemporaneamente per gestire in modo efficiente i pagamenti cumulativi.
• Assicurarsi che tutte le informazioni di pagamento (come IBAN e riferimento) siano corrette per evitare respingimenti da parte della banca.
• È possibile visualizzare in qualsiasi momento i pagamenti già completati o archiviati per tenere traccia della propria cronologia dei pagamenti.
• Se si effettuano spesso pagamenti allo stesso fornitore, è possibile verificare la possibilità di archiviare i dati del fornitore con l'IBAN. In questo modo, le informazioni di pagamento vengono suggerite automaticamente e si risparmia ancora più tempo nella creazione dell'ordine.