Créer un ordre de paiement

Avec la fonctionnalité "Créer un ordre de paiement" d'AbaNinja, vous pouvez préparer efficacement des paiements à vos fournisseurs et les transmettre directement à votre e-banking ou les exporter en tant que fichier de paiement. Cela facilite la gestion de vos paiements sortants et garantit un traitement des paiements structuré.

Comment créer un ordre de paiement

1. Naviguez dans le menu vers Finances et choisissez la section Paiements.
2. Cliquez en haut à droite sur Nouveau paiement sortant.
3. Sélectionnez dans la zone de gauche le bon bon de commande du fournisseur. Vous pouvez rechercher par numéro de facture, fournisseur ou montant.
4. Dans la zone de droite, les détails du paiement s'affichent. Vérifiez le montant, le type de paiement (par exemple, le paiement par virement bancaire), le compte à débiter, le compte à créditer et la ligne de référence.
5. Si nécessaire, ajustez la date de valeur (date d'exécution du paiement).
6. Choisissez si vous souhaitez créer un ordre de paiement ou enregistrer directement le paiement.
7. Enregistrez la commande. L'ordre de paiement apparaît maintenant dans le résumé des paiements avec le statut "Ouvert" ou "En attente".

Avantages

• Vous gardez toujours un aperçu de tous les paiements en attente, planifiés et effectués.
• Grâce à la transmission directe à l'e-banking ou à l'exportation en tant que fichier de paiement (PAIN-XML), vous économisez du temps et évitez les erreurs de saisie manuelle dans l'e-banking.
• La comptabilisation automatique garantit une comptabilité toujours à jour.

Conseils et astuces

• Utilisez la fonction de recherche et de filtre pour trouver rapidement le bon bon de commande.
• Avec un compte bancaire connecté, vous pouvez envoyer des ordres de paiement directement à l'e-banking. Sans connexion, vous exportez les paiements en tant que fichier et les importez manuellement dans l'e-banking.
• Le statut d'un paiement change automatiquement une fois que le virement a été effectué dans l'e-banking (par exemple, de "En attente" à "Effectué").
• Vous pouvez exporter ou envoyer plusieurs ordres de paiement en même temps pour traiter efficacement les paiements groupés.
• Assurez-vous que toutes les informations de paiement (telles que l'IBAN et la référence) sont correctes pour éviter les rejets de la part de la banque.
• Les paiements déjà effectués ou archivés peuvent être consultés à tout moment pour retracer votre historique de paiement sans lacunes.
• Si vous effectuez régulièrement des paiements au même fournisseur, vérifiez la possibilité de stocker les données de base du fournisseur avec les coordonnées bancaires. Les informations de paiement sont alors automatiquement suggérées et vous économisez encore plus de temps lors de la création de la commande.