Confronto automatico dei pagamenti
In AbaNinja è possibile collegare il proprio conto bancario in modo che i movimenti del conto vengano automaticamente importati. In alternativa, è possibile importare manualmente i file CAMT, ovvero le esportazioni dei movimenti del conto dal servizio di banca online. Una volta importati i pagamenti, indipendentemente dal fatto che siano stati importati automaticamente o manualmente, il sistema tenta di abbinarli automaticamente ai documenti aperti, come le fatture dei clienti, i crediti dei clienti o le fatture dei fornitori. Il confronto automatico avviene quando l'importo e la riga di riferimento QR della fattura importata corrispondono a un documento aperto. In questo caso, il documento viene automaticamente contrassegnato come pagato o risolto. Anche i pagamenti in sospeso vengono contrassegnati come "risolti" dopo il trasferimento. Se i dati non corrispondono, è necessario elaborare manualmente questi pagamenti.
Vantaggi del confronto automatico
- Risparmio di tempo grazie all'assegnazione automatica dei pagamenti alle relative fatture o documenti.
- Evitare errori dovuti all'assegnazione manuale.
- Gestione chiara delle fatture aperte e pagate.
- Aggiornamento automatico dello stato dei pagamenti, che semplifica la contabilità.
Consigli e suggerimenti
- Per il confronto automatico è importante che le informazioni di pagamento corrette, in particolare la riga di riferimento QR (per le fatture QR), siano registrate sulle fatture.
- Se non è presente alcun collegamento bancario o se l'assegnazione automatica non funziona, è possibile assegnare manualmente i pagamenti o registrarli direttamente.
- Le registrazioni manuali sono possibili anche per le spese bancarie, i pagamenti in contanti o altri ingressi e uscite.
- I pagamenti risolti si trovano nella scheda "Risolti" sotto Finanze > Pagamenti.
- Il collegamento bancario può essere impostato in modo permanente (importazione automatica dei movimenti del conto quotidianamente) o temporaneo (sincronizzazione manuale).
- In caso di problemi con il confronto automatico, verificare se i dati di pagamento sulla fattura e sul pagamento in entrata corrispondono.
Con questa funzione, AbaNinja supporta l'automazione dei processi di pagamento e la gestione della contabilità più efficiente.