Rapprochement automatique des paiements

Dans AbaNinja, vous avez la possibilité de connecter votre compte bancaire afin que les mouvements de compte soient automatiquement importés. Vous pouvez également importer manuellement des fichiers CAMT, qui sont des exportations de vos mouvements de compte à partir de la banque en ligne. Une fois les paiements importés - qu'ils soient automatiques ou manuels - le système tente de les rapprocher automatiquement avec les pièces ouvertes telles que les factures clients, les avoirs clients ou les factures fournisseurs. Le rapprochement automatique a lieu lorsque le montant et la ligne de référence QR de la facture importée correspondent à une pièce ouverte. Dans ce cas, la pièce est automatiquement marquée comme payée ou traitée. Les ordres de paiement en statut "En attente" sont également marqués comme "Traité" après le transfert. Si les données ne correspondent pas, ces paiements doivent être traités manuellement.

Avantages du rapprochement automatique

• Économie de temps grâce à l'attribution automatique des paiements aux factures ou aux pièces correspondantes.
• Éviter les erreurs grâce à l'attribution manuelle.
• Gestion claire des factures ouvertes et payées.
• Mise à jour automatique du statut des paiements, ce qui facilite la comptabilité.

Conseils et astuces

• Pour le rapprochement automatique, il est important que les informations de paiement correctes, en particulier la ligne de référence QR (pour les factures QR), soient enregistrées sur les factures.
• Si aucune connexion bancaire n'est établie ou si l'attribution automatique ne fonctionne pas, vous pouvez attribuer manuellement les paiements ou les enregistrer directement.
• Les enregistrements manuels sont également possibles pour les frais bancaires, les paiements en espèces ou d'autres entrées et sorties.
• Les paiements traités se trouvent dans l'onglet "Traité" sous Finances > Paiements.
• La connexion bancaire peut être permanente (importation automatique des mouvements de compte quotidiennement) ou temporaire (synchronisation manuelle).
• En cas de problème avec le rapprochement automatique, veuillez vérifier si les données de paiement sur la facture et dans le paiement correspondent.

Avec cette fonction, AbaNinja vous aide à automatiser vos processus de paiement et à rendre votre comptabilité plus efficace.