Automatischer Zahlungsabgleich
In AbaNinja haben Sie die Möglichkeit, Ihr Bankkonto anzubinden, sodass Kontobewegungen automatisch importiert werden können. Alternativ können Sie auch CAMT-Files, also Exporte Ihrer Kontobewegungen aus dem E-Banking, manuell in AbaNinja importieren. Sobald Zahlungen importiert sind – egal ob automatisch oder manuell – versucht das System, diese automatisch mit offenen Belegen wie Kundenrechnungen, Kunden-Gutschriften oder Lieferantenrechnungen abzugleichen. Der automatische Abgleich erfolgt, wenn der Betrag und die QR-Referenzzeile der importierten Zahlung mit einem offenen Beleg übereinstimmen. In diesem Fall wird der Beleg automatisch als bezahlt bzw. erledigt markiert. Auch Zahlungsaufträge im Status „Pendent“ werden nach der Überweisung als „Erledigt“ gekennzeichnet. Stimmen die Daten nicht überein, müssen diese Zahlungen manuell weiterverarbeitet werden.
Nutzen des automatischen Abgleichs
Zeitersparnis durch automatische Zuordnung von Zahlungen zu den entsprechenden Rechnungen oder Belegen.
Vermeidung von Fehlern durch manuelle Zuordnung.
Übersichtliche Verwaltung offener und bezahlter Rechnungen.
Automatische Aktualisierung des Zahlungsstatus, was die Buchhaltung erleichtert.
Hinweise und Tipps
Für den automatischen Abgleich ist es wichtig, dass auf den Rechnungen die korrekten Zahlungsinformationen, insbesondere die QR-Referenzzeile (bei QR-Rechnungen), hinterlegt sind.
Falls keine Bankanbindung besteht oder die automatische Zuordnung nicht funktioniert, können Sie die Zahlungen manuell zuweisen oder direkt verbuchen.
Manuelle Verbuchungen sind auch für Bankspesen, Barzahlungen oder andere Ein- und Ausgänge möglich.
Die erledigten Zahlungen finden Sie im Reiter „Erledigt“ unter Finanzen > Zahlungen.
Die Bankanbindung kann dauerhaft (automatischer Import der Kontobewegungen täglich) oder temporär (manuelle Synchronisation) eingerichtet werden.
Bei Problemen mit dem automatischen Abgleich prüfen Sie bitte, ob die Zahlungsdaten auf der Rechnung und im Zahlungseingang übereinstimmen.
Mit dieser Funktion unterstützt AbaNinja Sie dabei, Ihre Zahlungsprozesse zu automatisieren und die Buchhaltung effizienter zu gestalten.