Kontenplan anpassen
Im Bereich Einstellungen > Kontenplan können Sie den Kontenplan Ihrer Buchhaltung in AbaNinja verwalten und anpassen. Bei der Kontoeröffnung mit dem Land Schweiz wird automatisch ein Kontenplan basierend auf dem offiziellen Schweizer KMU-Kontenrahmen erstellt. Dieses Subset umfasst die 126 wichtigsten und meistgenutzten Konten für kleine und mittlere Unternehmen. Für Deutschland stehen die Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 zur Auswahl.
Aktivierung weiterer Konten:
Sollten Sie zusätzliche Konten benötigen, können Sie diese erst aktivieren, wenn entweder ein zahlungspflichtiges Abonnement besteht oder eine aktive Anbindung an eine Abacus Finanzbuchhaltung (AMID) vorhanden ist. Nach Aktivierung dieser Voraussetzungen können Sie in den Einstellungen unter Kontenplan > Konto anlegen weitere Konten aus dem KMU-Kontenplan hinzufügen. Zusätzlich stehen sogenannte Reservekonten zur Verfügung, die mit "Reserve" gekennzeichnet sind und individuell genutzt werden können.
Bitte beachten Sie:
- Es ist nicht möglich, Konten ausserhalb des zur Verfügung stehenden KMU-Kontenrahmens zu erfassen. Individuelle oder weiterführende Konten, die nicht im Rahmen enthalten sind, können nicht angelegt werden.
Favoriten:
Sie haben die Möglichkeit, häufig genutzte Buchhaltungskonten mit einem Stern als Favorit zu markieren. Diese Favoriten werden in verschiedenen Masken – wie zum Beispiel beim Import von Lieferantenbelegen oder Kundenrechnungen, im Kontoauszug oder im Journal – bevorzugt angezeigt. Dies erleichtert die Auswahl und beschleunigt die Buchungsprozesse deutlich.
Nutzen
Effiziente Buchhaltung: Sie arbeiten mit einem standardisierten und bewährten Kontenrahmen, der auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist.
Flexibilität: Durch die Aktivierung zusätzlicher Konten und die Nutzung von Reservekonten können Sie Ihren Kontenplan optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Schneller Zugriff: Die Favoritenfunktion spart Zeit bei der Auswahl von Konten in alltäglichen Buchungsvorgängen.
Hinweise und Tipps
Prüfen Sie vor der ersten Buchung, ob alle benötigten Konten aktiviert sind, da Änderungen am Kontenplan nach der ersten Buchung im Geschäftsjahr nur eingeschränkt möglich sind.
Nutzen Sie die Favoritenfunktion gezielt, um die Arbeit für Sie und Ihr Team zu vereinfachen.
Bei Unsicherheiten oder spezifischen Anforderungen empfiehlt es sich, Rücksprache mit Ihrem Treuhänder oder Buchhaltungsberater zu halten.
Für weiterführende Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen steht Ihnen der Helpdesk sowie die Wissensdatenbank zur Verfügung.
Die Anpassung des Kontenplans ist in der kostenlosen Version von AbaNinja nur eingeschränkt möglich. Für den vollen Funktionsumfang, insbesondere die Aktivierung zusätzlicher Konten, ist ein kostenpflichtiges Abonnement oder eine aktive Abacus-Anbindung erforderlich.
Den aktuell in AbaNinja verwendeten Kontenplan sowie die Standard Kontenvorschläge finden Sie hier angehängt: