Abacus ERP

Beim Eröffnen eines AbaNinja Kontos mit dem Land Schweiz wird automatisch ein standardisierter KMU-Kontenplan mit den 126 wichtigsten Konten angelegt, basierend auf dem offiziellen Schweizer KMU-Kontenrahmen. Für Nutzer, die AbaNinja zusammen mit der Abacus ERP Finanzbuchhaltung verwenden, besteht die Möglichkeit, diesen Standard-Kontenplan durch den Abacus ERP Kontenplan zu ersetzen. So arbeiten Sie in AbaNinja mit dem identischen Kontenplan wie in der Abacus ERP Software. Dies erleichtert die Integration und den Datenaustausch zwischen den Systemen erheblich.

Nutzen

• Einheitlicher Kontenplan in AbaNinja und Abacus ERP

• Vereinfachte Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Automatischer Abgleich und Aktualisierung der Konten

• Vermeidung von Medienbrüchen und manuellen Korrekturen

• Effizientere Buchhaltung durch konsistente Kontenstruktur

Voraussetzungen

• Eine aktive Anbindung von AbaNinja an die Abacus Finanzbuchhaltung muss bestehen.

• Auf dem AbaNinja Account dürfen keine Buchungen vorhanden sein, da der Kontenplan sonst nicht ersetzt werden kann.

• Es ist mindestens die Abacus Version 2023 mit einem Patch-Datum ab dem 15.11.2023 erforderlich.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Import des Abacus ERP Kontenplans

1. Standard-KMU Kontenplan ersetzen:
   Gehen Sie in AbaNinja zu Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan. Hier sehen Sie den aktuell aktiven Standard KMU-Kontenplan. Dieser muss zuerst ersetzt werden, um den Abacus ERP Kontenplan zu importieren.

2. Kontenplan importieren:
   Klicken Sie auf die Funktion Kontenplan importieren (AMID). Dort können Sie den Abacus ERP Kontenplan auswählen und importieren. Alternativ steht Ihnen auch die Auswahl anderer vordefinierter AbaNinja Kontenpläne zur Verfügung.

3. Kontenvorschläge prüfen und neu generieren:
   Beim Import werden alle bisherigen Kontenvorschläge gelöscht. Diese müssen nun neu generiert oder manuell erfasst werden, da AbaNinja erst mit vollständig definierten Kontenvorschlägen genutzt werden kann. Das System versucht, bestehende Standard-Kontenvorschläge im neuen Kontenplan zuzuordnen. Unvollständige Vorschläge müssen Sie manuell ergänzen, indem Sie den jeweiligen Kontenvorschlag auswählen und das gewünschte Konto hinterlegen.

Kontenplan aktualisieren:
Wenn Änderungen im Abacus ERP Kontenplan vorgenommen wurden, z.B. durch Ihren Treuhänder (Konten hinzufügen oder umbenennen), können Sie diese auch in AbaNinja übernehmen. Dazu rufen Sie in AbaNinja unter Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan das Aktionsmenü auf und wählen Kontenplan aktualisieren. Voraussetzung ist, dass alle bereits bebuchten Konten im zu aktualisierenden Kontenplan enthalten sind.

Hinweise und Tipps

• Der Import des Abacus ERP Kontenplans ist nur möglich, wenn noch keine Buchungen im AbaNinja Account vorhanden sind.

• Nach dem Import oder der Aktualisierung müssen alle Kontenvorschläge vollständig definiert sein, bevor Sie AbaNinja für Buchungen verwenden können.

• Nutzen Sie die Synchronisation mit der Abacus Finanzbuchhaltung, um stets einen aktuellen und konsistenten Kontenplan zu gewährleisten.