Abacus ERP

Lors de la création d'un compte AbaNinja avec la Suisse comme pays, un plan de comptes standard pour les PME est automatiquement créé, avec les 126 comptes les plus importants, basé sur le cadre officiel suisse des comptes des PME. Pour les utilisateurs qui utilisent AbaNinja avec la comptabilité financière ERP d'Abacus, il est possible de remplacer ce plan de comptes standard par le plan de comptes ERP d'Abacus. Ainsi, vous travaillez dans AbaNinja avec le même plan de comptes que dans le logiciel ERP d'Abacus. Cela facilite grandement l'intégration et l'échange de données entre les systèmes.

Avantages

• Plan de comptes unifié dans AbaNinja et Abacus ERP
• Collaboration simplifiée avec le fiduciaire
• Réconciliation et mise à jour automatiques des comptes
• Éviter les ruptures de médias et les corrections manuelles
• Comptabilité plus efficace grâce à une structure de comptes cohérente

Exigences

• Une connexion active entre AbaNinja et la comptabilité financière d'Abacus doit exister.
• Aucune entrée ne doit être présente sur le compte AbaNinja, car le plan de comptes ne peut pas être remplacé autrement.
• Au moins la version 2023 d'Abacus avec une date de patch à partir du 15.11.2023 est requise.

Guide étape par étape pour l'importation du plan de comptes ERP d'Abacus

1. Remplacer le plan de comptes standard des PME:
   Dans AbaNinja, allez dans Paramètres > Comptabilité > Plan de comptes. Ici, vous voyez le plan de comptes standard des PME actuellement actif. Celui-ci doit être remplacé en premier lieu pour importer le plan de comptes ERP d'Abacus.
2. Importer le plan de comptes:
   Cliquez sur la fonction Importer le plan de comptes (AMID). Là, vous pouvez sélectionner et importer le plan de comptes ERP d'Abacus. Alternativement, vous avez également la possibilité de sélectionner d'autres plans de comptes prédéfinis AbaNinja.
3. Vérifier et générer de nouveaux comptes suggérés:
   Lors de l'importation, tous les comptes suggérés précédents sont supprimés. Ceux-ci doivent maintenant être générés ou saisis manuellement, car AbaNinja ne peut être utilisé qu'avec des suggestions de comptes entièrement définies. Le système essaie de faire correspondre les suggestions de comptes standard existantes dans le nouveau plan de comptes. Les suggestions incomplètes doivent être complétées manuellement en sélectionnant le compte suggéré correspondant et en enregistrant le compte souhaité.

Mettre à jour le plan de comptes:
Si des modifications ont été apportées au plan de comptes ERP d'Abacus, par exemple par votre fiduciaire (ajout ou renommage de comptes), vous pouvez également les intégrer dans AbaNinja. Pour ce faire, dans AbaNinja, allez dans Paramètres > Comptabilité > Plan de comptes et appelez le menu Actions, puis sélectionnez Mettre à jour le plan de comptes. La condition préalable est que tous les comptes déjà utilisés dans le plan de comptes à mettre à jour soient inclus.

Remarques et conseils

• L'importation du plan de comptes ERP d'Abacus n'est possible que si aucune entrée n'a encore été enregistrée dans le compte AbaNinja.
• Après l'importation ou la mise à jour, tous les comptes suggérés doivent être entièrement définis avant que vous puissiez utiliser AbaNinja pour les entrées.
• Utilisez la synchronisation avec la comptabilité financière d'Abacus pour garantir un plan de comptes à jour et cohérent en permanence.