Manuel

Dans AbaNinja, un plan de compte flexible peut être importé non seulement via un fichier JSON, mais également créé entièrement manuellement. Vous pouvez ainsi créer les niveaux et les comptes nécessaires et construire la structure de votre plan de compte à votre guise.

Cette variante est adaptée si aucun plan de compte JSON prêt à l'emploi n'est disponible ou si vous souhaitez construire le plan de compte étape par étape directement dans AbaNinja.

Conditions préalables

Pour créer manuellement un plan de compte, les conditions suivantes doivent être remplies:

• Un abonnement payant est nécessaire.
• Aucune transaction ne doit être enregistrée dans le compte AbaNinja.
• Aucune connexion active à Abacus ne doit être en cours.
• Le plan de compte doit être basé sur le cadre comptable suisse des PME.

Créer un plan de compte manuellement

1. Dans AbaNinja, ouvrez la section Paramètres > Comptabilité > Plan de compte.
2. Remplacez le plan de compte KMU standard existant.
3. Sélectionnez l'option de création manuelle du plan de compte.
4. Enregistrez d'abord les niveaux souhaités.
5. Créez ensuite les comptes nécessaires dans les niveaux appropriés.
6. Vérifiez la structure du plan de compte pour vous assurer qu'il est complet.
7. Générez ou configurez ensuite les suggestions de comptes ou les affectations de comptes nécessaires.

Créer des niveaux

Les niveaux constituent la structure du plan de compte. Ils servent à la classification et aident à classer correctement les comptes.

Exemples de niveaux typiques:

• Actifs
• Passifs
• Dépenses
• Produits
• Trésorerie
• Créditeurs
• Débiteurs

Assurez-vous que les niveaux sont construits de manière logique et qu'ils correspondent au cadre comptable des PME.

Créer des comptes

Une fois les niveaux créés, vous pouvez créer les comptes individuels. Pour chaque compte, des informations telles que le numéro de compte, la désignation, la catégorie, la devise ou la pertinence fiscale sont enregistrées en fonction de la structure.

Exemples de comptes typiques:

• 1000 Caisse
• 1020 Banque
• 1100 Créances sur les ventes et les prestations
• 2000 Dettes sur les ventes et les prestations
• 3000 Produits des prestations
• 4000 Dépenses matérielles

Les comptes doivent être enregistrés de manière complète et correcte, afin que la comptabilité, les analyses et les enregistrements automatiques fonctionnent correctement par la suite.

Affectations et affectations de comptes

Après la création manuelle, les affectations de comptes ou les affectations de comptes doivent être vérifiées et configurées. Ces affectations sont importantes pour que AbaNinja puisse affecter automatiquement les transactions commerciales au bon compte.

Sans affectations de comptes complètes, les enregistrements automatiques, les factures, les paiements ou les enregistrements fiscaux peuvent être traités de manière incorrecte ou incomplète.