JSON

Lors de la création d'un compte AbaNinja avec le pays Suisse, un plan de compte est automatiquement créé sur la base du plan comptable officiel suisse pour les PME. AbaNinja utilise un sous-ensemble des comptes les plus importants et les plus utilisés. Ce plan comptable standard pour les PME peut être remplacé par un plan comptable flexible au format JSON ou construit manuellement.

Il est désormais possible de migrer d'un plan comptable fixe pour les PME vers une structure de plan comptable flexible, même si des écritures comptables existent déjà dans le compte.

Conditions préalables

Pour importer ou créer manuellement un plan comptable flexible au format JSON, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Un abonnement payant est nécessaire.
• Aucune connexion Abacus active ne doit exister.
• Le plan comptable importé ou créé manuellement doit être basé sur le plan comptable pour les PME.
• Lors de l'importation classique, aucune écriture comptable ne doit exister dans le compte AbaNinja.

Importation d'un plan comptable JSON

Le plan comptable JSON peut être importé dans Paramètres > Comptabilité > Plan comptable. Tout d'abord, le plan comptable standard pour les PME doit être remplacé. Ensuite, un plan comptable au format JSON peut être importé via Plan comptable importé (JSON). Alternativement, un plan comptable prédéfini AbaNinja peut être sélectionné ou le plan comptable peut être entièrement créé manuellement.

Il est important que le fichier JSON corresponde au format défini par Swiss21. Il n'est pas possible d'importer n'importe quel fichier JSON. Swiss21 fournit un modèle pour le plan comptable JSON.

Migration vers une structure de plan comptable flexible en cas d'écritures comptables existantes

Il est désormais possible de migrer d'un plan comptable fixe pour les PME vers une structure de plan comptable flexible, même si des écritures comptables existent déjà dans le compte AbaNinja.

La fonctionnalité est disponible en version bêta dans le menu à trois points du plan comptable. Elle s'adresse aux utilisateurs avancés et est payante.

Attention : après la migration, les affectations de comptes doivent être générées et configurées à nouveau. Seule ainsi, il est possible de garantir que l'enregistrement automatique fonctionne à nouveau correctement par la suite.

Suggestions de comptes et affectations de comptes après importation ou migration

Lors de l'importation d'un plan comptable JSON, les suggestions de comptes existantes sont supprimées. Ces dernières doivent ensuite être générées à nouveau ou saisies manuellement. AbaNinja ne peut être utilisé pleinement que lorsque tous les comptes suggérés sont définis. Lors de la génération, le système tente de trouver des suggestions de comptes standard appropriées dans le nouveau plan comptable. Les suggestions de comptes incomplètes doivent être affectées manuellement à un compte.

La même chose s'applique en gros après la migration vers une structure de plan comptable flexible : les affectations de comptes doivent être vérifiées, générées à nouveau et, si nécessaire, complétées manuellement, afin que les écritures comptables automatiques soient traitées correctement.

Mise à jour du plan comptable

Si un plan comptable au format JSON a déjà été importé, il peut être mis à jour ultérieurement avec un autre plan comptable au format JSON. Cela se fait dans Paramètres > Comptabilité > Plan comptable via le menu d'action. La condition préalable est que tous les comptes déjà affectés doivent également être inclus dans le nouveau plan comptable. En outre, des niveaux et des comptes peuvent être créés manuellement.

Sources d'erreur fréquentes

• Le fichier JSON ne peut pas être importé : vérifiez si le fichier correspond au format officiel de Swiss21. Un fichier JSON ou un export d'un système tiers ne peut pas être importé automatiquement.
• L'importation classique n'est pas disponible : vérifiez si un abonnement payant est actif, s'il n'existe aucune connexion Abacus et s'il n'existe aucune écriture comptable. En cas d'écritures comptables existantes, il faut vérifier la nouvelle migration bêta.
• Les écritures comptables automatiques ne fonctionnent pas correctement après l'importation ou la migration : vérifiez les suggestions de comptes et les affectations de comptes. Ces dernières doivent être générées et correctement configurées après un importation ou une migration.
• La mise à jour est bloquée : assurez-vous que tous les comptes affectés sont également inclus dans le nouveau plan comptable JSON.