JSON?

Quando si crea un account AbaNinja con sede in Svizzera, viene automaticamente creato un piano dei conti basato sul quadro contabile ufficiale per le PMI svizzere. AbaNinja utilizza un sottoinsieme dei conti più importanti e più utilizzati. Questo piano dei conti standard per le PMI può essere sostituito con un piano dei conti flessibile in formato JSON o costruito manualmente.

È ora possibile migrare da un piano dei conti per le PMI fisso a una struttura di piano dei conti flessibile, anche se nel conto sono già presenti operazioni.

Requisiti

Per l'importazione o la creazione manuale di un piano dei conti flessibile in formato JSON, si applicano i seguenti requisiti:

• È necessario un abbonamento a pagamento.
• Non deve essere presente alcuna connessione attiva ad Abacus.
• Il piano dei conti importato o creato manualmente deve basarsi sul quadro contabile per le PMI.
• Nel caso di un classico importazione, non devono essere presenti operazioni nel conto AbaNinja.

Importazione del piano dei conti in formato JSON

Il piano dei conti in formato JSON può essere importato dalle Impostazioni > Contabilità > Piano dei conti. In primo luogo, è necessario sostituire il piano dei conti standard per le PMI. Successivamente, è possibile importare un piano dei conti in formato JSON utilizzando il pulsante Importa piano dei conti (JSON). In alternativa, è possibile selezionare un piano dei conti predefinito di AbaNinja o crearlo manualmente.

È importante che il file JSON corrisponda al formato definito da Swiss21. Non è possibile importare qualsiasi file JSON. Swiss21 fornisce un modello per il piano dei conti in formato JSON.

Migrazione a una struttura di piano dei conti flessibile in caso di operazioni esistenti

È ora possibile migrare da un piano dei conti per le PMI fisso a una struttura di piano dei conti flessibile, anche se nel conto AbaNinja sono già presenti operazioni.

La funzione è disponibile come beta nel menu a tre punti del piano dei conti ed è rivolta agli utenti avanzati. È a pagamento.

Attenzione: dopo la migrazione, è necessario generare e configurare nuovamente le assegnazioni dei conti. In questo modo è possibile garantire che le registrazioni automatiche funzionino correttamente in seguito.

Suggerimenti di contabilità e assegnazioni dei conti dopo l'importazione o la migrazione

Quando si importa un piano dei conti in formato JSON, vengono eliminati i suggerimenti di contabilità esistenti. Questi devono essere quindi generati nuovamente o inseriti manualmente. AbaNinja può essere utilizzato completamente solo quando sono definiti tutti i suggerimenti di contabilità. Durante la generazione, il sistema cerca di trovare suggerimenti di contabilità standard adatti nel nuovo piano dei conti. Gli assegni di contabilità incompleti devono essere assegnati manualmente a un conto.

Lo stesso vale in linea di principio dopo la migrazione a una struttura di piano dei conti flessibile: le assegnazioni dei conti devono essere verificate, generate nuovamente e, se necessario, integrate manualmente, in modo che le registrazioni automatiche vengano elaborate correttamente.

Aggiornamento del piano dei conti

Se è già stato importato un piano dei conti in formato JSON, questo può essere aggiornato in seguito con un altro piano dei conti in formato JSON. Questo avviene dalle Impostazioni > Contabilità > Piano dei conti tramite il menu a discesa Azioni. La condizione è che tutti i conti già registrati siano presenti anche nel nuovo piano dei conti. È inoltre possibile creare manualmente livelli e conti.

Errori frequenti

• Non è possibile importare il file JSON: verificare se il file corrisponde al formato ufficiale di Swiss21. Non è possibile importare automaticamente qualsiasi file JSON o un'esportazione da un sistema di terze parti.
• L'importazione classica non è disponibile: verificare se è attivo un abbonamento a pagamento, se non esiste alcuna connessione ad Abacus e se non sono presenti operazioni. In caso di operazioni esistenti, è necessario verificare la nuova migrazione beta.
• Dopo l'importazione o la migrazione, le registrazioni automatiche non funzionano correttamente: verificare i suggerimenti di contabilità e le assegnazioni dei conti. Questi devono essere generati e configurati correttamente dopo un importazione o una migrazione.
• L'aggiornamento è bloccato: assicurarsi che tutti i conti registrati siano presenti anche nel nuovo piano dei conti in formato JSON.