Come si importa / aggiorna un piano contabile flessibile ERP Abacus?

Quando si apre un account AbaNinja con la Svizzera come Paese, viene automaticamente creato un piano dei conti standard per le PMI, composto da 126 conti principali, basato sul quadro contabile ufficiale svizzero per le PMI. Per gli utenti che utilizzano AbaNinja insieme alla contabilità finanziaria ERP di Abacus, è possibile sostituire questo piano dei conti standard con quello di Abacus ERP. In questo modo, si lavora in AbaNinja con lo stesso piano dei conti della software Abacus ERP. Questo semplifica notevolmente l'integrazione e lo scambio di dati tra i sistemi.

Vantaggi

• Piano dei conti unificato in AbaNinja e Abacus ERP
• Collaborazione semplificata con il fiduciario
• Confronto automatico e aggiornamento dei conti
• Evitare interruzioni di media e correzioni manuali
• Contabilità più efficiente grazie a una struttura contabile coerente

Requisiti

• Deve essere presente una connessione attiva tra AbaNinja e la contabilità finanziaria di Abacus.
• Nell'account AbaNinja non devono essere presenti registrazioni, altrimenti non è possibile sostituire il piano dei conti.
• È necessaria almeno la versione Abacus 2023 con una data di patch dal 15.11.2023.

Istruzioni passo-passo per l'importazione del piano dei conti di Abacus ERP

1. Sostituire il piano dei conti standard KMU:
   In AbaNinja, andare in Impostazioni > Contabilità > Piano dei conti. Qui si vede il piano dei conti KMU standard attualmente attivo. Questo deve essere sostituito per importare il piano dei conti di Abacus ERP.
2. Importare il piano dei conti:
   Fare clic sulla funzione Importa piano dei conti (AMID). Qui è possibile selezionare e importare il piano dei conti di Abacus ERP. In alternativa, è possibile scegliere altri piani dei conti predefiniti di AbaNinja.
3. Verificare e generare nuovamente i suggerimenti di contabilità:
   Al momento dell'importazione, vengono eliminati tutti i suggerimenti di contabilità precedenti. Questi devono essere ora generati o inseriti manualmente, poiché AbaNinja può essere utilizzato solo con suggerimenti di contabilità completamente definiti. Il sistema tenta di assegnare i suggerimenti di contabilità standard esistenti nel nuovo piano dei conti. I suggerimenti incompleti devono essere completati manualmente selezionando il suggerimento di contabilità desiderato e inserendo il conto desiderato.

Aggiornare il piano dei conti:
Se vengono apportate modifiche al piano dei conti di Abacus ERP, ad esempio dall'amministratore fiduciario (aggiunta o ridenominazione di conti), è possibile importarle anche in AbaNinja. Per fare questo, in AbaNinja, andare in Impostazioni > Contabilità > Piano dei conti e selezionare Aggiorna piano dei conti dal menu Azioni. La condizione è che tutti i conti già utilizzati nel piano dei conti da aggiornare siano presenti.

Note e suggerimenti

• L'importazione del piano dei conti di Abacus ERP è possibile solo se non sono presenti registrazioni nel conto AbaNinja.
• Dopo l'importazione o l'aggiornamento, tutti i suggerimenti di contabilità devono essere completamente definiti prima di poter utilizzare AbaNinja per le registrazioni.
• Utilizzare la sincronizzazione con la contabilità finanziaria di Abacus per garantire sempre un piano dei conti aggiornato e coerente.