Geschäftsjahr abschliessen (Jahresabschluss)

Einmal im Jahr müssen Sie als Unternehmen den Jahresabschluss machen und in AbaNinja das Geschäftsjahr schliessen. Das Schliessen des Geschäftsjahres ist ein wichtiger Schritt, um die Buchhaltung korrekt abzuschliessen und das neue Geschäftsjahr sauber zu starten. In AbaNinja erfolgt dies direkt im Bereich Einstellungen > Geschäftsjahr. Über die drei Punkte (°°°) beim gewünschten Jahr wählen Sie die Aktion "Geschäftsjahr schliessen" aus.

Nutzen

• Sie verhindern nachträgliche Buchungen im abgeschlossenen Jahr.

• Der Saldovortrag (Aktiven und Passiven) wird automatisch ins neue Geschäftsjahr übernommen.

• Die Buchhaltung bleibt revisionssicher und nachvollziehbar.

Voraussetzungen

• Das Geschäftsjahr kann frühestens ab dem 01. Februar des Folgejahres geschlossen werden.

• Auf den Transferkonten 1090 und 1099 dürfen keine Buchungen mehr vorhanden sein. Falls doch, verschieben Sie diese Buchungen im Kontoauszug auf das korrekte Konto (Aktion: "Buchung verschieben").

• Unter Finanzen > Zahlungen dürfen keine offenen Zahlungen mehr vorhanden sein.

• Die MWST-Abrechnung für das entsprechende Jahr muss abgeschlossen sein. Prüfen Sie unter Buchhaltung > MWST > MWST-Abrechnung, ob alle vier Quartale geschlossen sind.

• In der Bilanz (Buchhaltung > Bericht > Bilanz) und Erfolgsrechnung müssen die Beträge bei "Unverbuchtes Ergebnis" (Bilanz) und "Erfolgsrechnung" (Erfolgsrechnung) identisch sein. Bei Abweichungen müssen Sie die Ursache suchen und korrigieren.

Saldovorerfassung

• Nach dem Abschluss werden die Endstände der Aktiven und Passiven automatisch als Saldovortrag ins neue Jahr übernommen.

• Prüfen Sie unter "Saldovorerfassung" im Geschäftsjahr, ob keine Differenz besteht. Falls doch, korrigieren Sie die Beträge manuell, bis Aktiven und Passiven übereinstimmen.

• Bei den Passiven dürfen die Beträge nicht mit Minus erfasst werden.

• Der Gewinn/Verlust des abgeschlossenen Jahres erscheint auf Konto 2979 (Jahresgewinn/-verlust). Dieser Betrag muss manuell auf Konto 2970 (Gewinnvortrag/Verlustvortrag) im neuen Jahr übernommen werden (Einstellungen > Buchhaltung > Geschäftsjahre > Aktion > Saldovorerfassung > Konto 2970).

Wichtig

• Sobald die Saldovorerfassung keine Differenz mehr anzeigt und der Gewinn- bzw. Verlustvortrag korrekt übernommen wurde, können Sie speichern und mit dem neuen Jahr weiterarbeiten.

• Nach dem Schliessen des Geschäftsjahres sind keine Buchungen mehr im abgeschlossenen Jahr möglich. Das Geschäftsjahr kann nicht rückwirkend geöffnet werden.

Wiedereröffnung eines Geschäftsjahres:

Die Wiedereröffnung eines abgeschlossenen Geschäftsjahres kann nur durch den AbaNinja Support durchgeführt werden. Die Wiedereröffnung ist kostenpflichtig und wird mit CHF 200.- exkl. MWST in Rechnung gestellt.

Checkliste zum Download

• Checkliste_Jahresabschluss_AbaNinja.pdf
• Checklist Conto annuale.pdf
• Liste de contrôle Clôture annuelle.pdf
• check list year-ending closing.pdf