Buchungszeitraum sperren

In AbaNinja haben Sie die Möglichkeit, den Buchungszeitraum eines Geschäftsjahres gezielt zu sperren. Dies bedeutet, dass ab einem von Ihnen definierten Stichtag keine weiteren Buchungen mehr für den abgeschlossenen Zeitraum vorgenommen werden können. Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Buchhaltung > Geschäftsjahr. Im Bereich "Buchungen" können Sie das Feld "Buchung zulassen ab (Kostenpflichtig)" nutzen, um festzulegen, ab welchem Datum Buchungen im aktuellen Geschäftsjahr erfasst werden dürfen.

Nutzen:
Durch das Sperren des Buchungszeitraumes stellen Sie sicher, dass nach Abschluss eines bestimmten Zeitraums keine versehentlichen oder unautorisierten Buchungen mehr vorgenommen werden können. Das ist besonders wichtig, wenn Sie bereits einen Abschluss erstellt haben und die Zahlen nicht mehr verändert werden sollen. So bleibt Ihre Buchhaltung revisionssicher und nachvollziehbar.

Hinweise und Tipps

• Sie können die Sperrung direkt im jeweiligen Geschäftsjahr setzen, indem Sie das gewünschte Datum im Feld "Buchung zulassen ab" eintragen. Ab diesem Datum sind Buchungen für frühere Zeiträume gesperrt.

• Die Sperrung gilt für alle Benutzer in Ihrem Account. Somit können auch andere Nutzer keine Buchungen mehr im gesperrten Zeitraum erfassen.

• Sollten Sie nachträglich doch noch Buchungen im gesperrten Zeitraum erfassen müssen, können Sie das Sperrdatum jederzeit anpassen oder entfernen.

• Bitte beachten Sie, dass das Setzen eines Sperrdatums eine kostenpflichtige Funktion ist und ein entsprechendes Abonnement voraussetzt.

• Wenn Sie das Datum auf den 31.01.2024 setzen, können ab diesem Tag keine Buchungen mehr für den Januar 2024 oder früher erfasst werden. So vermeiden Sie nachträgliche Änderungen nach dem Monatsabschluss.

• Die Sperrung bietet Ihnen maximale Kontrolle über Ihre Buchhaltungsperioden und schützt vor unbeabsichtigten Manipulationen durch verschiedene Nutzer.