Verrouiller la période de réservation

Dans AbaNinja, vous avez la possibilité de bloquer spécifiquement la période de réservation d'un exercice comptable. Cela signifie que, à partir d'une date que vous définissez, aucune autre réservation ne peut être effectuée pour la période close. Cette option se trouve dans les paramètres > Comptabilité > Exercice comptable. Dans la section "Réservations", vous pouvez utiliser le champ "Autoriser les réservations à partir de (payant)" pour définir la date à partir de laquelle les réservations peuvent être enregistrées dans l'exercice comptable en cours.

Avantages:
En bloquant la période de réservation, vous vous assurez que, après la clôture d'une période donnée, aucune réservation accidentelle ou non autorisée ne peut être effectuée. C'est particulièrement important si vous avez déjà établi un bilan et que vous ne souhaitez plus modifier les chiffres. Ainsi, votre comptabilité reste fiable et traçable.

Remarques et conseils

• Vous pouvez définir le blocage directement dans l'exercice comptable en saisissant la date souhaitée dans le champ "Autoriser les réservations à partir de". À partir de cette date, les réservations pour les périodes antérieures sont bloquées.
• Le blocage s'applique à tous les utilisateurs de votre compte. Ainsi, les autres utilisateurs ne peuvent plus enregistrer de réservations dans la période bloquée.
• Si vous devez tout de même enregistrer des réservations dans la période bloquée, vous pouvez à tout moment ajuster ou supprimer la date de blocage.
• Veuillez noter que la définition d'une date de blocage est une fonction payante et qu'un abonnement correspondant est requis.
• Si vous définissez la date au 31 janvier 2024, aucune réservation ne pourra être enregistrée à partir de cette date pour le mois de janvier 2024 ou avant. Ainsi, vous évitez les modifications ultérieures après la clôture du mois.
• Le blocage vous offre un contrôle maximal sur vos périodes comptables et vous protège contre les manipulations involontaires par différents utilisateurs.