DeepCloud Verbindung

Wenn Sie Ihre DeepBox mit AbaNinja verbinden (bei DeepNinja standardmässig gegeben), stehen Ihnen zusätzliche Funktionen für den sicheren Dokumentenaustausch, für DeepSign sowie für die Übergabe von E-Bilanz und OP-Liste an die DeepBox zur Verfügung.

DeepBox Inbox (kostenpflichtig)

Mit der DeepBox Inbox können Sie Belege und andere Dokumente in die DeepBox hochladen und anschliessend an AbaNinja zur Verarbeitung übergeben. Dazu zählen insbesondere Lieferantenrechnungen oder weitere buchhaltungsrelevante Dateien, die Sie gesammelt an einem Ort bereitstellen möchten.

Nutzen

• Sie laden Dateien direkt in die DeepBox Inbox. Nach der Freigabe werden die Dokumente direkt zu AbaNinja gesendet.
• Sie reduzieren Medienbrüche, weil Belege nicht mehr separat per E-Mail oder lokal ausgetauscht werden müssen.
• Sie schaffen eine saubere Ablage für die Zusammenarbeit und für die spätere Weiterverarbeitung.

Hinweise und Tipps

• Achten Sie darauf, dass die richtige DeepBox und die passende Inbox verwendet wird, damit die Dokumente im korrekten Bereich ankommen.

DeepSign (kostenpflichtig)

Mit einer verbundenen DeepBox können Sie Offerten aus AbaNinja elektronisch mit DeepSign signieren lassen. Die Signaturanfrage wird direkt aus der Offerte heraus versendet und die unterzeichnete Version wird danach wieder in AbaNinja abgelegt.

Nutzen

• Sie beschleunigen den Freigabeprozess von Offerten, weil Ihre Kundschaft direkt elektronisch unterschreiben kann.
• Sie behalten den Status der Signatur im Blick. Dieser wird Ihnen direkt in AbaNinja dargestellt.

Hinweise und Tipps

• Sie können die Unterschriftenseite bei Offerten standardmässig aktivieren, damit neue Offerten direkt für DeepSign vorbereitet sind.

E-Bilanz und OP-Liste an DeepBox hochladen (kostenpflichtiges Abo)

AbaNinja kann sowohl die E-Bilanz als auch die OP-Liste direkt an die verbundene DeepBox übermitteln. Diese Unterlagen werden in der DeepBox zentral abgelegt und können dort für die weitere Bearbeitung oder Zusammenarbeit genutzt werden.

Nutzen

• Sie stellen wichtige Auswertungen und Buchhaltungsunterlagen zentral in der DeepBox bereit.
• Sie vereinfachen die Ablage und den Austausch, weil E-Bilanz und OP-Liste nicht separat exportiert und manuell verteilt werden müssen.