Connessione DeepCloud

Se si collega la propria DeepBox (Advanced Box richiesta) ad AbaNinja (di default con DeepNinja), si avrà accesso a funzionalità aggiuntive per lo scambio sicuro di documenti, per DeepSign e per la consegna di E-Bilanz e OP-Liste alla DeepBox.

DeepBox Inbox (a pagamento)

Con la DeepBox Inbox è possibile caricare fatture e altri documenti nella DeepBox e successivamente trasferirli ad AbaNinja per la lavorazione. Si tratta soprattutto di fatture dei fornitori o di altri file contabili che si desidera raggruppare in un unico posto.

Vantaggi

• Caricare i file direttamente nella DeepBox Inbox. Una volta approvati, i documenti vengono inviati direttamente ad AbaNinja.
• Si riducono i passaggi tra i media, poiché le fatture non devono più essere scambiate separatamente via e-mail o localmente.
• Si crea un archivio pulito per la collaborazione e per la successiva lavorazione.

Note e suggerimenti

• Assicurarsi di utilizzare la giusta DeepBox e la giusta Inbox, in modo che i documenti arrivino nella sezione corretta.

DeepSign (a pagamento)

Con una DeepBox collegata, è possibile firmare elettronicamente le offerte di AbaNinja con DeepSign. La richiesta di firma viene inviata direttamente dall'offerta e la versione firmata viene poi riposta in AbaNinja.

Vantaggi

• Si velocizza il processo di approvazione delle offerte, poiché i clienti possono firmare elettronicamente direttamente.
• Si tiene traccia dello stato della firma, che viene visualizzato direttamente in AbaNinja.

Indicazioni e suggerimenti

• È possibile attivare la pagina delle firme per le offerte in modo predefinito, in modo che le nuove offerte siano pronte per DeepSign.

Caricare la dichiarazione dei redditi e la lista dei conti in DeepBox (abbonamento a pagamento)

AbaNinja può inviare direttamente la dichiarazione dei redditi e la lista dei conti alla DeepBox collegata. Questi documenti vengono archiviati centralmente nella DeepBox e possono essere utilizzati per ulteriori elaborazioni o collaborazioni.

Vantaggi

• È possibile archiviare e condividere in modo centralizzato importanti report e documenti contabili nella DeepBox.
• Si semplifica l'archiviazione e la condivisione, perché la dichiarazione dei redditi e la lista dei conti non devono essere esportate separatamente e distribuite manualmente.