AbaClock (orologio per il timbratura)

Con AbaNinja è possibile registrare le ore di lavoro di un massimo di 21 dipendenti o utenti (incluso il proprietario dell'account). Grazie all'integrazione con AbaClock, i dipendenti possono anche registrarsi autonomamente. Le ore di lavoro vengono automaticamente inviate ad AbaNinja.

In questa guida imparerete passo dopo passo come collegare AbaClock al vostro account AbaNinja.

Per qualsiasi domanda o per l'acquisto di una AbaClock, vi preghiamo di contattare i nostri colleghi: www.abaclock.ch

Prerequisiti

Per sincronizzare una AbaClock con AbaNinja sono necessari i seguenti prerequisiti:

- Possedete un account AbaNinja.
- Avete almeno un abbonamento di base per Swiss21.
- Possedete una AbaClock, un'app AbaClock e i relativi token/badge per i vostri dipendenti.
- Avete registrato i dipendenti in AbaNinja (Impostazioni > Azienda > Gestione utenti e registrazione delle ore di lavoro > Dipendenti).

Configurazione di AbaClock

Prima di configurare AbaClock, aggiornate l'app AbaClock nel vostro App Store o scaricate l'ultima versione.

Collegamento tra AbaNinja e AbaClock 3

AbaNinja è la fonte centrale dei dati visualizzati su AbaClock. Ciò significa che ogni modifica in AbaNinja viene richiesta prima di qualsiasi azione su AbaClock, in modo che venga utilizzato come ultimo aggiornamento dei dati. Tuttavia, potrebbe accadere che un'uscita in AbaNinja sovrascriva un'uscita in AbaClock. Ciò avviene quando l'uscita è stata registrata su AbaClock, ma la visualizzazione in AbaNinja è obsoleta e non ha ancora visualizzato l'uscita. In questo modo, salvando manualmente la timbratura in AbaNinja, si sovrascrivono le timbrature di AbaClock. Nei prossimi capitoli verrà spiegato il collegamento tra AbaNinja e AbaClock e verranno affrontati i punti più importanti.

Per utilizzare AbaNinja con AbaClock 3 è necessaria una connessione API. Questo richiede un abbonamento a pagamento. Inoltre, i dipendenti che devono timbrare le loro ore di entrata e uscita devono essere registrati in AbaNinja e trovarsi in una relazione di lavoro attiva.

Attenzione: se viene eliminato il token, è necessario riconnettere anche le AbaClocks che lo utilizzano.

Creazione del token API

Per la connessione è necessario un token API. Questo può essere creato in "Impostazioni / Automazione / Token API". Questo viene visualizzato una sola volta, quindi in questo passaggio è necessario connettere l'AbaClock o salvare il codice QR.

Il nuovo token può essere generato in alto a destra con "Crea". In questo modo si apre una finestra di dialogo in cui è possibile assegnare un nome. Nel campo successivo è possibile aggiungere una descrizione, ad esempio informazioni su ciò che viene elaborato e su quale iPad è connesso. Si consiglia di creare un token separato per ogni AbaClock.

È necessario definire una durata di validità. Si consiglia di creare un periodo di validità più lungo di alcuni anni o di ricordarsi di riconnettere l'AbaClock tramite promemoria del calendario.

Sotto le autorizzazioni, è necessario concedere le seguenti autorizzazioni:

Indirizzi

Impostazioni

Profilo

Registrazione delle ore di lavoro

A questo punto, il token può essere completato in alto a destra con "Salva".

Connessione dell'AbaClock tramite il codice QR

Dopo aver salvato, il token viene visualizzato una sola volta. È possibile copiarlo o visualizzarlo come codice QR.

Attenzione: con questo codice è possibile acquisire e leggere dati attraverso un'interfaccia. Si prega di trattarlo come le credenziali di accesso all'online banking e di non condividerlo con nessuno.

Salvare il token o, se si ha a disposizione un iPad, è possibile visualizzare il codice QR e registrarlo con AbaClock. Per farlo, è necessario aprire l'app AbaClock 3 e, nel menu a sinistra, premere il pulsante "Scansiona codice QR" tramite "AbaNinja Azienda". A questo punto, si aprirà la fotocamera frontale dell'iPad e sarà possibile scansionare il codice QR.

Una volta scansionato il codice QR, la connessione tra AbaClock e AbaNinja è tecnicamente completa.

Dopo la connessione, oltre all'UUID dell'azienda e al token di autenticazione, sono disponibili le seguenti opzioni:

Descrizione del campo:

Badge automatico dopo

Da qui è possibile definire il periodo di tempo dopo il quale, dopo la scansione del badge, viene automaticamente registrato l'ingresso o l'uscita. Le seguenti opzioni sono disponibili:

Mai
Richiede sempre l'integrazione dell'utente per registrare l'ingresso o l'uscita.
Subito
Dopo la scansione del badge, il dipendente viene registrato immediatamente, senza alcuna interazione.
3 secondi
Dopo la scansione del badge, il dipendente viene registrato automaticamente dopo 3 secondi. Durante questo periodo, il processo può essere interrotto.
5 secondi
Dopo la scansione del badge, il dipendente viene registrato automaticamente dopo 5 secondi. Durante questo periodo, il processo può essere interrotto.

Dipendenti

Visualizza i dipendenti. Da qui è anche possibile registrare, modificare o eliminare il badge.

Elimina

Elimina la connessione ad AbaNinja se non è più necessaria o se è stato creato un nuovo token.

Oltre al token API, è possibile modificare l'ID del badge del dipendente online e se il dipendente ha accesso al menu AbaClock o meno. Questo viene definito dall'impostazione "È amministratore". Queste impostazioni sono possibili in AbaNinja, nella sezione "Registrazione del tempo / Dipendenti". Per farlo, è necessario selezionare un dipendente e accedere al menu a tre punti "Configurazione delle connessioni (app)". In questo menu è possibile inserire l'ID del badge, ad esempio con un lettore di codici a barre, e attivare la casella di controllo per indicare se il dipendente è un "amministratore AbaClock" e quindi modificare le impostazioni sul dispositivo AbaClock.

Registrazione delle ore di lavoro
Le ore di lavoro vengono ora inviate ad AbaNinja.

Informazioni su AbaClock
Per ulteriori informazioni e risposte su AbaClock, visitare il seguente link: https://help.abaclock.ch/.