AbaClock (horloge de pointage)

In AbaNinja können die Arbeitszeiten von maximal 21 Mitarbeitern bzw. 21 Benutzern (inkl. Account-Besitzer) erfasst werden. Durch die Anbindung der Stempeluhr AbaClock können sich Ihre Mitarbeiter auch selbständig ein- und ausstempeln. Die Arbeitszeiten werden automatisch an AbaNinja übermittelt.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie das die AbaClock mit Ihrem AbaNinja Account verbinden.

Für Fragen oder den Erwerb einer AbaClock bitten wir Sie sich mit unseren Kollegen in Verbindung zu setzen: www.abaclock.ch

Voraussetzung

Um eine AbaClock mit AbaNinja synchronisieren zu können sind folgende Voraussetzungen nötig:

Sie besitzen einen AbaNinja Account.

Sie verfügen mindestens über ein Basic-Abonnement für Swiss21.

Sie besitzen eine AbaClock, eine AbaClock App und entsprechende Token / Badges für Ihre Mitarbeiter.

Sie haben die entsprechenden Benutzer bzw. Mitarbeiter in AbaNinja (Einstellungen > Unternehmen > Benutzerverwaltung und Zeiterfassung > Mitarbeiter) erfasst.

Einrichtung AbaClock

Aktualisieren Sie vor der Einrichtung die AbaClock App in Ihrem App Store oder laden Sie die neuste Version herunter.

Verbindung zwischen AbaNinja und AbaClock 3 herstellen

AbaNinja ist die zentrale Quelle für die Daten, die auf der AbaClock angezeigt werden. Das bedeutet, dass jede Änderung in AbaNinja vor einer Aktion auf der AbaClock abgefragt wird und somit, als der neueste Stand der Daten verwendet wird. Es könnte jedoch vorkommen, dass eine Out-Stempelung in AbaNinja eine Out-Stempelung von der AbaClock überschreibt. Dies kommt vor, wenn die Out-Stempelung auf der AbaClock erfasst wurde, die Ansicht in AbaNinja aber veraltet ist und diese Out-Stempelung entsprechend noch nicht angezeigt hat. So wird durch das Speichern manuell erfassten Stempelung im AbaNinja die Stempelung vom AbaClock überschrieben. In den folgenden Kapiteln wird die Verbindung zwischen AbaNinja und AbaClock erklärt und auf die wichtigsten Punkte eingegangen.

Pour utiliser AbaNinja avec AbaClock 3, vous avez besoin d'une connexion API. Cela nécessite un abonnement payant. De plus, les employés qui doivent pointer leurs heures d'entrée et de sortie doivent être enregistrés dans AbaNinja et être en contrat actif.

Attention : si le jeton est supprimé, les AbaClocks qui l'utilisent doivent être reconnectés.

Création du jeton API

Pour la connexion, vous avez besoin d'un jeton API. Il peut être créé sous «Paramètres / Automatisation / Jetons API». Il n'est affiché qu'une seule fois, il est donc conseillé de connecter l'AbaClock ou de sauvegarder le code QR à ce stade.

Le nouveau jeton peut être généré en haut à droite en cliquant sur «Créer». Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez attribuer un nom. Dans le champ suivant, vous pouvez ajouter une description, par exemple avec des informations sur ce qui est traité exactement et sur l'iPad qui y est connecté. Il est conseillé de créer un jeton distinct pour chaque AbaClock.

Vous devez également définir une durée de validité. Il est conseillé de la créer pour une période plus longue de quelques années ou de vous en souvenir en utilisant des rendez-vous dans le calendrier pour savoir quand vous devez reconnecter l'AbaClock.

Sous les autorisations, vous devez accorder les suivantes :

Adresses

Paramètres

Profil

Enregistrement des heures

Ensuite, vous pouvez terminer le jeton en cliquant sur «Enregistrer» en haut à droite.

Connecter AbaClock via le code QR

Après l'enregistrement, le jeton est affiché une seule fois, il peut être copié ou affiché sous forme de code QR.

Attention : avec ce code, vous pouvez collecter et lire des données via une interface. Traitez-le comme des données d'accès à la banque en ligne et ne le confiez à personne.

Enregistrez le jeton ou, si vous avez un iPad à portée de main, vous pouvez afficher le code QR et le scanner avec AbaClock. Pour ce faire, ouvrez l'application AbaClock 3 et, dans le menu de gauche, appuyez sur le bouton «Scanner le code QR» via «AbaNinja Firma». Ensuite, la caméra frontale de l'iPad s'ouvre et vous pouvez scanner le code QR.

Une fois le code QR scanné, la connexion entre AbaClock et AbaNinja est techniquement terminée.

Après la connexion, vous avez accès à la UUID de l'entreprise et au jeton d'authentification, ainsi qu'aux options suivantes:

Descriptions de champs:
Badge automatique après

Cela permet de définir le délai après lequel un enregistrement automatique doit être effectué après la reconnaissance du badge. Les options suivantes sont disponibles :

Jamais
Il est toujours nécessaire d'intégrer l'utilisateur pour enregistrer une frappe.
Immédiatement
Après la reconnaissance du badge, l'employé est immédiatement enregistré ou déconnecté, sans qu'une interaction soit nécessaire.
3 secondes
Après la reconnaissance du badge, l'employé est automatiquement enregistré ou déconnecté après 3 secondes. Pendant ce temps, la procédure peut encore être annulée.
5 secondes
Après la reconnaissance du badge, l'employé est automatiquement enregistré ou déconnecté après 5 secondes. Pendant ce temps, la procédure peut encore être annulée.

Employés

Cela affiche les employés. Vous pouvez également capturer, modifier ou supprimer le badge.

Supprimer

Supprime la connexion à AbaNinja si elle n'est plus nécessaire ou si un nouveau jeton a été créé.

Outre le jeton d'API, il est également possible de modifier l'ID de badge de l'employé et de déterminer s'il doit avoir accès au menu AbaClock ou non. Cela est défini par l'option «Est un administrateur». Ces paramètres sont disponibles dans AbaNinja sous «Gestion du temps / Employés». Pour cela, il faut sélectionner un employé et l'appeler via le menu à trois points sous «Configuration des connexions (applications)». Dans ce menu, il est possible d'enregistrer l'ID de badge, par exemple avec un lecteur de codes-barres, et d'activer la case à cocher pour déterminer si l'employé est un «administrateur AbaClock» et peut ainsi accéder et modifier les paramètres sur AbaClock.

Heures de travail enregistrées
Les heures de travail sont désormais transmises à AbaNinja.

Informations sur AbaClock
Pour plus d'informations et de réponses sur AbaClock, rendez-vous ici : https://help.abaclock.ch/.