Connexion DeepCloud
En connectant votre DeepBox à AbaNinja (connecté par défaut à DeepNinja), vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires pour un échange de documents sécurisé, pour DeepSign ainsi que pour le transfert de la déclaration de TVA et de la liste des opérations vers la DeepBox.
Boîte de réception DeepBox (payant)
Avec la boîte de réception DeepBox, vous pouvez télécharger des factures et d'autres documents dans la DeepBox, puis les transférer vers AbaNinja pour traitement. Il s'agit notamment des factures des fournisseurs ou d'autres fichiers comptables que vous souhaitez regrouper en un seul endroit.
Avantages
- Vous téléchargez directement les fichiers dans la boîte de réception DeepBox. Une fois approuvés, les documents sont directement envoyés à AbaNinja.
- Vous réduisez les ruptures de médias, car les factures ne doivent plus être échangées séparément par e-mail ou localement.
- Vous créez un classement propre pour la collaboration et pour une utilisation ultérieure.
Remarques et conseils
- Assurez-vous d'utiliser la bonne DeepBox et la bonne boîte de réception, afin que les documents arrivent dans la bonne section.
DeepSign (payant)
Avec une DeepBox connectée, vous pouvez faire signer électroniquement des offres par AbaNinja avec DeepSign. La demande de signature est envoyée directement depuis l'offre et la version signée est ensuite à nouveau stockée dans AbaNinja.
Avantages
- Vous accélérez le processus d'approbation des offres, car vos clients peuvent signer directement électroniquement.
- Vous pouvez suivre l'état de la signature. Il vous est directement présenté dans AbaNinja.
Conseils et astuces
- Vous pouvez activer la page de signature par défaut dans les offres afin que les nouvelles offres soient automatiquement préparées pour DeepSign.
Télécharger la déclaration de revenus et la liste des opérations dans DeepBox (abonnement payant)
AbaNinja peut transmettre directement la déclaration de revenus et la liste des opérations à la DeepBox associée. Ces documents sont centralisés dans la DeepBox et peuvent être utilisés pour d'autres traitements ou collaborations.
Avantages
- Vous pouvez centraliser les rapports et les documents comptables dans la DeepBox.
- Vous simplifiez le classement et l'échange, car la déclaration de revenus et la liste des opérations ne doivent pas être exportées et distribuées séparément.