AbaClik AI

Con AbaClik AI, i vostri dipendenti possono registrare le ore di lavoro, le prestazioni, i progetti e le spese direttamente sul telefono e trasferirle senza interruzioni ad AbaNinja.

L'app vi aiuta a riconoscere automaticamente le ricevute con l'intelligenza artificiale, a registrarle e a riaddebitarle o a rimborsarle ai dipendenti, a seconda delle necessità.

Tutte le funzioni seguenti possono essere eseguite direttamente nell'app AbaClik AI per iOS e Android.

Installation

L'app è gratuita per iOS nell'App Store e per Android nel Google PlayStore.

| iOS

| | Android

| | --- | --- | --- | ## Collegamento e accesso

Nel sistema AbaClik AI, è possibile accedere con il proprio account Swiss21 o DeepBox. In primo luogo, selezionare se si possiede un account Swiss21 AbaNinja o DeepNinja.

Un video sulla connessione è disponibile nella playlist dei video delle impostazioni sotto "Connessione AbaClik":

Video-Playlist Impostazioni (Vimeo)

Registrazione delle ore di lavoro

Utilizzando il pulsante "In & Out", è possibile registrare gli orari di entrata e uscita direttamente in AbaClik AI, scegliendo tra cronometro o inserimento manuale.

I tempi registrati vengono automaticamente trasferiti nella registrazione degli orari di entrata e uscita di AbaNinja, dove vengono visualizzati per ogni dipendente nel calendario e nelle analisi.

Registrazione delle prestazioni

Con la piastrella Prestazioni è possibile registrare le attività quotidiane o le assenze e assegnarle a un cliente.

Se si utilizza un prodotto di tipo servizio, le prestazioni fatturabili vengono raccolte in un ordine del cliente fino alla sua chiusura e alla sua conversione in una fattura.

Nota: Se si seleziona una prestazione fatturabile, nella maschera di registrazione di AbaClik appariranno campi aggiuntivi "Indirizzo" e "Servizio". L'opzione per le prestazioni fatturabili può essere impostata nell'AbaNinja sotto Impostazioni > Tipo di prestazione per la relativa prestazione.

Creazione di ordini

Con la piastrella Ordini vengono elencati tutti gli ordini di AbaNinja. Con l'intelligenza artificiale SamurAI è possibile creare ordini tramite testo o voce e inviarli direttamente tramite AbaClik AI.

Registrazione di fatture come fornitori

In AbaClik AI è possibile fotografare le fatture, il lettore di documenti integrato legge automaticamente l'importo, l'IVA, il punto vendita e, in parte, anche il mezzo di pagamento.

Le ricevute così registrate vengono create come fatture fornitore in AbaNinja e, se possibile, vengono automaticamente registrate come spesa nella sezione Fornitori.

Registrazione di ricevute di spese rimborsabili

Le ricevute di spese pagate in contanti o con carta privata possono essere contrassegnate come rimborsabili in AbaClik AI.

In AbaNinja si crea una fattura fornitore, da cui è possibile creare un ordine di pagamento e trasferire l'importo sul conto bancario del dipendente.

Nota: creare un indirizzo con l'indicazione del conto bancario privato del dipendente e collegarlo al suo profilo nel sistema di rilevamento delle presenze. In questo modo, con l'attivazione della bandiera "Rimborsabile", l'indirizzo del dipendente e non quello dell'azienda verrà indicato come fornitore o come destinatario sul documento nel sistema AbaNinja.

Fatture e ricevute rimborsabili da fatturare

Se le ricevute sono registrate in AbaClik AI come rimborsabili, è necessario selezionare un committente, ovvero un cliente.

Per ogni ricevuta viene creato automaticamente un articolo nell'ordine di questo cliente, in modo che l'importo totale della ricevuta possa essere successivamente fatturato insieme alle prestazioni in una fattura cliente.

Prerequisiti generali e note per l'utilizzo di AbaClik AI con AbaNinja

• Per assegnare correttamente le ore, le prestazioni e le spese, il dipendente deve essere registrato nella registrazione delle ore di lavoro di AbaNinja. Sono necessari un utente associato, un rapporto di lavoro attivo e un trasferimento senza interruzioni da AbaClik AI.
• La lavorazione automatica delle ricevute di spese di AbaClik può essere attivata nelle impostazioni (Impostazioni > Fatture fornitore).
• Con un piano dei conti flessibile (o un piano dei conti Abacus), è possibile ottimizzare la registrazione automatica delle fatture importate da AbaClik AI attraverso l'assegnazione dei conti per AbaClik nelle impostazioni (Impostazioni > Assegnazione dei conti AbaClik), in modo che le tipologie di fatture ricorrenti possano essere registrate automaticamente sui conti corretti senza ulteriori oneri manuali.