Aktionen

Im Bereich Lieferantengutschriften stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur Verfügung, um Gutschriften effizient zu verwalten und den Bearbeitungsstatus zu steuern. Die verfügbaren Aktionen hängen dabei immer vom aktuellen Status der Gutschrift ab.

Funktion und Ablauf

• Lieferantengutschriften können grundsätzlich nur im Status "offen" bearbeitet werden. Solange eine Gutschrift offen ist, können Sie alle Angaben und Positionen anpassen oder ergänzen.

• Sobald eine Gutschrift freigegeben wurde, wechselt sie in den Status "bestätigt". In diesem Status ist die Gutschrift nicht mehr direkt bearbeitbar.

• Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts in der Detailansicht stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Aktivitäten anzeigen: Zeigt Ihnen die Historie und alle vorgenommenen Änderungen an der Gutschrift.

  • Stornieren: Setzt die Gutschrift wieder in den Status "offen" zurück. Erst danach können Sie die Gutschrift wieder bearbeiten oder anpassen.

  • Endgültig stornieren: Hebt die Gutschrift dauerhaft auf. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

  • Archivieren: Verschiebt die Gutschrift ins Archiv. Archivierte Gutschriften können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Nutzen

• Die Aktionen ermöglichen eine strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung aller Lieferantengutschriften.

• Archivieren sorgt für Übersichtlichkeit und hilft, abgeschlossene Vorgänge sauber abzulegen.

Hinweise und Tipps

• Möchten Sie nach der Freigabe eine Änderung an einer Gutschrift vornehmen, müssen Sie diese zuerst über Stornieren wieder in den Status "offen" setzen.

• Nur im Status "offen" können Sie Inhalte und Positionen der Gutschrift bearbeiten.

• Archivierte Gutschriften zählen weiterhin zur Beleglimite Ihres Abonnements und können jederzeit wiederhergestellt werden.

Tipp:
Nutzen Sie die Status- und Aktionsmöglichkeiten, um Ihre Lieferantengutschriften stets aktuell zu halten und bei Bedarf flexibel anzupassen. So bleibt Ihre Buchhaltung effizient und nachvollziehbar.