Azioni

Nel modulo Fatture di credito sono disponibili diverse azioni per gestire in modo efficiente le fatture di credito e controllare lo stato di elaborazione. Le azioni disponibili dipendono sempre dallo stato attuale della fattura di credito.

Funzionamento e flusso di lavoro

• Le fatture di credito possono essere elaborate solo quando sono aperte. Finché una fattura di credito è aperta, è possibile modificare o aggiungere tutte le informazioni e le posizioni.
• Una volta approvata la fattura di credito, passa allo stato "confermato". In questo stato, la fattura di credito non è più direttamente modificabile.
• Dal menu a tre punti in alto a destra nella vista dettagliata sono disponibili le seguenti azioni:
  • Visualizza attività: Visualizza la cronologia e tutte le modifiche apportate alla fattura di credito.
  • Annulla: Ripristina la fattura di credito allo stato "aperto". Solo a questo punto è possibile modificare o aggiornare la fattura di credito.
  • Annulla definitivamente: Annulla definitivamente la fattura di credito. Questa azione non può essere annullata.
  • Archivia: Sposta la fattura di credito nell'archivio. Le fatture di credito archiviate possono essere ripristinate in caso di necessità.

Utilità

Le azioni consentono una gestione e un tracciamento strutturati di tutte le fatture di credito dei fornitori.

L'archiviazione garantisce la chiarezza e aiuta a sistemare in modo ordinato le pratiche concluse.

Consigli e suggerimenti

Se si desidera apportare una modifica a una fattura di credito dopo la sua approvazione, è necessario riportarla allo stato "aperto" utilizzando l'opzione Annulla.

Solo nello stato "aperto" è possibile modificare i contenuti e le posizioni della fattura di credito.

Le fatture di credito archiviate continuano a essere conteggiate nel limite di documenti dell'abbonamento e possono essere ripristinate in qualsiasi momento.

Consiglio:
Utilizzate le opzioni di stato e di azione per mantenere sempre aggiornate le fatture di credito dei fornitori e per poterle adattare in modo flessibile in caso di necessità. In questo modo, la contabilità rimane efficiente e tracciabile.