Actions

Dans la section Crédits fournisseurs, vous disposez de différentes actions pour gérer efficacement les crédits et contrôler leur statut de traitement. Les actions disponibles dépendent toujours du statut actuel du crédit.

Fonctionnement et déroulement

• Les crédits fournisseurs ne peuvent être traités que lorsqu'ils sont en statut "ouvert". Tant qu'un crédit est ouvert, vous pouvez ajuster ou compléter toutes les informations et positions.
• Dès qu'un crédit est approuvé, il passe au statut "confirmé". Dans ce statut, le crédit n'est plus directement modifiable.
• À l'aide du menu à trois points en haut à droite de la vue détaillée, vous disposez des actions suivantes :
  • Afficher les activités : affiche l'historique et toutes les modifications apportées au crédit.
  • Annuler : remet le crédit en statut "ouvert". Vous ne pouvez ensuite le modifier ou le compléter qu'après l'avoir annulé.
  • Annuler définitivement : annule définitivement le crédit. Cette action ne peut pas être annulée.
  • Archiver : déplace le crédit dans l'archive. Les crédits archivés peuvent être restaurés si nécessaire.

Utilité

• Les actions permettent de traiter et de suivre de manière structurée tous les crédits fournisseurs.
• L'archivage permet de garder une vue d'ensemble et de ranger proprement les procédures terminées.

Conseils et astuces

• Si vous souhaitez apporter une modification à un crédit après son approbation, vous devez d'abord le remettre en statut "ouvert" en l'annulant.
• Seul le statut "ouvert" permet de modifier le contenu et les positions du crédit.
• Les crédits archivés comptent toujours dans la limite des pièces justificatives de votre abonnement et peuvent être restaurés à tout moment.

Conseil :
Utilisez les possibilités de statut et d'action pour toujours garder vos crédits fournisseurs à jour et les adapter si nécessaire. Ainsi, vous pourrez