Créer un paiement

Avec la fonction "Créer un paiement", vous pouvez enregistrer manuellement un paiement dans AbaNinja, par exemple s'il n'a pas été importé automatiquement via la conciliation bancaire. Cela est nécessaire si un client a réglé une facture par virement bancaire, en espèces ou par carte de crédit et que le paiement n'a pas encore été affecté automatiquement.

Voici comment procéder

1. Naviguez dans la navigation principale vers Finances et choisissez la section Paiements.
2. Cliquez sur le bouton "Nouveau paiement" en haut à droite.
3. Dans le formulaire d'enregistrement, saisissez les informations suivantes:
   1. Devise: CHF est sélectionné par défaut.
   2. Montant: Saisissez le montant reçu.
   3. Méthode de paiement: Sélectionnez le mode de paiement approprié (par exemple, virement bancaire, espèces, Visa, MasterCard, etc.).
   4. Compte bancaire: Si plusieurs comptes bancaires sont enregistrés, sélectionnez le compte approprié.
   5. Date de la devise: Saisissez la date à laquelle le montant a été crédité sur votre compte.
4. Ou, dans le champ de recherche à droite, sélectionnez la facture appropriée à laquelle se rapporte le paiement. Les informations de la facture s'afficheront.
5. Vérifiez les informations de paiement (par exemple, le numéro de référence) et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le paiement.

Avantages

• Vous réglez efficacement les factures en souffrance et vous gardez toujours un œil sur les montants payés et impayés.
• Si nécessaire, vous pouvez envoyer directement au client une confirmation de paiement.

Remarques et conseils

• Utilisez la fonction principalement pour les paiements qui n'ont pas pu être affectés automatiquement via la conciliation bancaire.
• Assurez-vous de sélectionner la bonne facture afin que le paiement soit correctement enregistré.
• Les paiements excédentaires peuvent être enregistrés comme dons ou répartis sur d'autres factures impayées du même client.
• Les paiements insuffisants peuvent être traités comme des rabais, des remises ou des paiements partiels.
• La fonction est également utile pour le suivi manuel des paiements en espèces ou par carte de crédit, si ceux-ci ne sont pas automatiquement importés.
• Dans la section Paiements, vous pouvez consulter tous les paiements enregistrés, les filtrer et les modifier.
• Si un paiement n'est pas affecté automatiquement (statut "En cours de traitement"), vous pouvez l'affecter manuellement à une facture ou l'enregistrer directement dans la section Paiements.