Zeitstempel (In & Out) erfassen

Im Bereich „Zeiterfassung > In & Out“ von AbaNinja erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden einfach und übersichtlich. Sie können entweder direkt im Webbrowser, über die mobile App AbaClik oder mit der Stempeluhr AbaClock die Kommen- und Gehen-Zeiten (In & Out) dokumentieren. Die Zeiten werden dabei entweder manuell eingegeben oder mittels Stoppuhr (Play-Icon) gestartet und gestoppt. Pro Zeiteintrag lässt sich zudem ein Kommentar hinterlegen, der beispielsweise die genaue Tätigkeit oder den Ort dokumentiert.

Nutzen:
Mit der In & Out-Funktion erhalten Sie eine lückenlose und transparente Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeitenden. Dies erleichtert die Kontrolle der Soll- und Ist-Zeiten, die Berechnung von Überstunden oder Gleitzeit und schafft die Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung. Durch die einfache Bedienung sparen Sie Zeit bei der Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten. Die Übersicht im Kalender und die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht helfen Ihnen, Abweichungen sofort zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

Hinweise und Tipps

• Die erfassten Zeiten werden automatisch mit den hinterlegten Arbeitszeitmodellen und Sollzeiten abgeglichen. Differenzen und der aktuelle Gleitzeitsaldo werden sofort angezeigt.

• Bei Fehlern (z.B. vergessene Buchung) können Sie Einträge nachträglich korrigieren oder ergänzen.

• Nutzen Sie die Kommentarfunktion, um Besonderheiten (z.B. Homeoffice, Kundentermine) direkt beim Zeiteintrag zu dokumentieren.

• Für die mobile Zeiterfassung empfiehlt sich die App AbaClik, mit der Sie auch unterwegs oder auf Baustellen komfortabel Zeiten erfassen können.

• Die Auswertungen zu In & Out finden Sie direkt beim Mitarbeitenden und können diese bei Bedarf als PDF exportieren oder ausdrucken (kostenpflichtiges Abo wird vorausgesetzt).

• Sollten Sie viele Mitarbeitende betreuen, empfiehlt sich die Nutzung von Mitarbeitergruppen und die Zuweisung von individuellen Arbeitszeitmodellen. So behalten Sie auch in grösseren Teams stets den Überblick über Anwesenheiten und Arbeitszeiten.