Enregistrer les marqueurs de temps (In & Out)
Dans la section « Heures » > « Entrée et sortie » d'AbaNinja, vous pouvez facilement et clairement enregistrer les heures de travail de vos employés. Vous pouvez enregistrer les heures d'arrivée et de départ soit directement dans le navigateur Web, via l'application mobile AbaClik ou avec la pointeuse AbaClock. Les heures peuvent être saisies manuellement ou en utilisant le chronomètre (icône de lecture). Vous pouvez également ajouter un commentaire à chaque entrée, par exemple pour documenter l'activité exacte ou l'emplacement.
Avantages :
Grâce à la fonction Entrée et sortie, vous disposez d'un suivi complet et transparent des heures de travail de tous vos employés. Cela facilite le contrôle des heures prévues et réelles, le calcul des heures supplémentaires ou du temps de travail flexible et constitue la base d'une paie correcte. Grâce à sa facilité d'utilisation, vous économisez du temps lors de l'enregistrement et de l'analyse des heures de travail. Le calendrier et les vues quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle vous permettent de repérer immédiatement les écarts et d'y réagir en conséquence.
Remarques et conseils
- Les heures enregistrées sont automatiquement comparées aux modèles d'horaires de travail et aux heures prévues. Les différences et le solde actuel du temps de travail flexible sont immédiatement affichés.
- En cas d'erreurs (par exemple, oubli de saisie), vous pouvez corriger ou compléter les entrées ultérieurement.
- Utilisez la fonction de commentaires pour documenter directement les particularités (par exemple, le télétravail, les rendez-vous avec les clients) lors de l'enregistrement des heures.
- Pour l'enregistrement des heures sur le terrain ou sur les chantiers, l'application AbaClik est recommandée, avec laquelle vous pouvez enregistrer confortablement les heures même en déplacement.
- Les analyses de l'entrée et de la sortie se trouvent directement auprès de l'employé et peuvent être exportées ou imprimées au format PDF si nécessaire (abonnement payant requis).
- Si vous avez beaucoup d'employés, il est recommandé d'utiliser des groupes d'employés et d'attribuer des modèles d'horaires individuels. Cela vous permettra de garder une trace des présences et des heures de travail, même dans les équipes plus importantes.