Créer prestation
Dans AbaNinja, vous pouvez convertir les heures de travail enregistrées en prestations facturables et les attribuer à un projet. Cela permet une facturation efficace et transparente des prestations auprès de vos clients.
Voici comment cela fonctionne
Sélectionnez l'employé et la date souhaités dans la section "Enregistrement du temps". Les heures enregistrées s'affichent.
Cliquez sur le symbole "Créer une prestation" (carré avec une croix) à côté de l'entrée de temps souhaitée.
Dans la fenêtre "Prestation", les champs pertinents (employé, type de prestation, date, durée, heure de début/fin) sont automatiquement repris de la saisie des heures.
Sélectionnez le service approprié, l'adresse et le projet correspondant. Si aucun projet n'existe encore, vous pouvez en créer un directement.
Enregistrez la prestation avec "Créer". Le temps est maintenant enregistré comme position facturable dans le projet.
Dans le projet, vous voyez la prestation enregistrée comme position de produit avec description, quantité (heures) et prix. Le projet peut ensuite être traité et envoyé au client comme d'habitude.
Avantages
- Prise en charge automatique des enregistrements de temps dans la facturation des prestations
- Éviter les doubles saisies et les erreurs
- Facturation transparente et traçable pour les clients
- Liaison directe entre la saisie des heures, la prestation et le projet
Conseils et astuces
- Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de temps en une seule facture.
- Utilisez les options de filtrage dans la saisie des heures pour rechercher spécifiquement des employés ou des périodes.
- Vérifiez avant de créer la prestation que toutes les informations (par exemple, le service, le projet) sont correctes, afin d'éviter les retouches.
- L'état actuel des heures prévues/réelles ainsi que la différence et le temps de pause vous est présenté de manière claire, afin que vous puissiez toujours garder une vue d'ensemble.
- Outre la saisie dans 21.AbaNinja, les heures de travail et les prestations peuvent également être transmises via les applications mobiles AbaClik et AbaClock.