Creare una prestazione

Con AbaNinja è possibile convertire direttamente le ore di lavoro registrate in una prestazione fatturabile e assegnarla a un ordine, consentendo una fatturazione efficiente e trasparente nei confronti dei clienti.

Ecco come funziona

1. Selezionare nel menu "Registrazione delle ore" il dipendente desiderato e la data. Le ore registrate verranno visualizzate.

2. Fare clic sull'icona "Crea prestazione" (quadrato con più) accanto all'ingresso delle ore desiderato.

3. Nel menu "Prestazione", i campi rilevanti (dipendente, tipo di prestazione, data, durata, ora da/a) verranno automaticamente riempiti con i dati della registrazione delle ore.

4. Selezionare la prestazione appropriata, l'indirizzo e l'ordine associato. Se non esiste ancora un ordine, è possibile crearne uno direttamente.

5. Salvare la prestazione con "Crea". Ora l'ora è registrata come posizione fatturabile nell'ordine.

6. Nell'ordine, la prestazione registrata viene visualizzata come posizione del prodotto con descrizione, quantità (ore) e prezzo. L'ordine può quindi essere elaborato e inviato al cliente come al solito.

Vantaggi

• Automatica importazione delle registrazioni delle ore nella fatturazione
• Evitare doppie registrazioni e errori
• Fatturazione trasparente e verificabile per i clienti
• Collegamento diretto tra registrazione delle ore, prestazione e ordine

Suggerimenti e consigli

• È possibile raggruppare più voci di tempo in un unico ordine e fatturarle.
• Utilizzare le opzioni di filtro nel registro delle ore per cercare in modo mirato i dipendenti o i periodi di tempo.
• Verificare che tutti i dati (ad esempio, servizio, ordine) siano corretti prima di creare la prestazione, per evitare di doverla modificare in seguito.
• Il totale delle ore previste/effettive, la differenza e il conteggio delle ore di straordinario viene visualizzato in modo chiaro, in modo da poter tenere sempre sotto controllo la situazione.
• Oltre alla registrazione in 21.AbaNinja, le ore di lavoro e le prestazioni possono essere trasmesse anche tramite le app mobili AbaClik e AbaClock.

Citations