Leistung erstellen
In AbaNinja können Sie erfasste Arbeitszeiten direkt in eine abrechenbare Leistung umwandeln und einem Auftrag zuweisen. Dies ermöglicht eine effiziente und transparente Leistungsabrechnung gegenüber Ihren Kunden.
So funktioniert es
Wählen Sie im Bereich „Zeiterfassung“ den gewünschten Mitarbeitenden sowie das entsprechende Datum aus. Die erfassten Zeiten werden angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol „Leistung erstellen“ (Quadrat mit Plus) neben dem gewünschten Zeiteintrag.
Im Fenster „Leistung“ werden die relevanten Felder (Mitarbeitende, Leistungsart, Datum, Dauer, Zeit von/bis) automatisch aus der Zeiterfassung übernommen.
Wählen Sie die passende Dienstleistung, Adresse und den zugehörigen Auftrag aus. Falls noch kein Auftrag existiert, können Sie direkt einen neuen Auftrag anlegen.
Speichern Sie die Leistung mit „Erstellen“. Die Zeit wird nun als abrechenbare Position im Auftrag hinterlegt.
Im Auftrag sehen Sie die erfasste Leistung als Produktposition mit Beschreibung, Menge (Stunden) und Preis. Der Auftrag kann anschliessend wie gewohnt weiterverarbeitet und an den Kunden versendet werden.
Nutzen
Automatische Übernahme von Zeiterfassungen in die Leistungsabrechnung
Vermeidung von Doppelerfassungen und Fehlern
Transparente und nachvollziehbare Abrechnung für Kunden
Direkte Verknüpfung von Zeiterfassung, Leistung und Auftrag
Hinweise und Tipps
Sie können mehrere Zeiteinträge zu einem Auftrag zusammenfassen und abrechnen.
Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten in der Zeiterfassung, um gezielt nach Mitarbeitenden oder Zeiträumen zu suchen.
Kontrollieren Sie vor dem Erstellen der Leistung, ob alle Angaben (z.B. Dienstleistung, Auftrag) korrekt sind, um Nachbearbeitungen zu vermeiden.
Der aktuelle Stand der Soll-/Ist-Zeiten sowie Differenz und Gleitzeit wird Ihnen übersichtlich angezeigt, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
Nebst der Erfassung in 21.AbaNinja können Arbeitszeiten und Leistungen ebenfalls über die mobilen Apps AbaClik und AbaClock übermittelt werden.