Conclusione del registro delle presenze

Nella sezione "Chiusure" del modulo di registrazione delle ore di lavoro in AbaNinja, è possibile chiudere le ore registrate, le ferie, i permessi e le correzioni per ogni singolo dipendente in una data specifica. Questa funzione è particolarmente utile in caso di dimissioni, cambio di anno o valutazioni periodiche.

Per creare una chiusura, selezionare "Dipendenti" nel menu "Registrazione delle ore di lavoro" e aprire il dipendente desiderato. Passare alla scheda "Chiusure". Qui è possibile visualizzare una panoramica di tutte le chiusure precedenti, con i relativi saldi (ferie, correzione ferie, permessi, correzione ore) alla data specificata.

Facendo clic sul pulsante "Chiudere il dipendente", si apre una finestra di dialogo in cui è possibile impostare la data di chiusura. Dopo la conferma, viene creata una chiusura alla data selezionata. I saldi attuali vengono così fissati e possono essere utilizzati per le valutazioni o la busta paga.

Vantaggi

• Le chiusure fissano le ore e i saldi registrati fino a quella data, in modo che le correzioni o le valutazioni successive siano chiaramente tracciabili.
• In caso di dimissioni di un dipendente, è possibile fissare tutti i crediti di tempo non utilizzati (ad esempio, ferie, ore straordinarie) alla data di dimissione.
• Le chiusure annuali consentono un passaggio pulito dei saldi residui all'anno successivo.
• La panoramica delle chiusure offre trasparenza su tutte le chiusure precedenti.

Consigli e suggerimenti

• Dopo una chiusura, i saldi per la data selezionata vengono fissati. Le nuove voci o correzioni avranno effetto solo sul periodo successivo.
• In caso di domande o incertezze, è consigliabile eseguire un'esportazione dei saldi attuali prima della chiusura o consultare il proprio ufficio paghe.