Fermeture des registres de temps
Dans la section des clôtures de la gestion du temps dans AbaNinja, vous pouvez effectuer une clôture des heures travaillées, des congés, des heures supplémentaires et des corrections pour chaque employé à une date donnée. Cela est particulièrement utile lors des départs, des changements d'année ou des évaluations périodiques.
Pour créer une clôture, sélectionnez dans le menu de la gestion du temps le point Employés et ouvrez l'employé souhaité. Passez à l'onglet Clôtures. Vous verrez un aperçu de toutes les clôtures précédentes avec les soldes respectifs (congés, corrections de congés, heures supplémentaires, corrections de temps) à la date donnée.
En cliquant sur le bouton "Clôturer les employés", une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir la date de clôture. Après confirmation, une clôture est créée à la date choisie. Les soldes actuels sont ainsi fixés et peuvent être utilisés pour les évaluations ou la paie.
Avantages
- Les clôtures fixent les heures et les soldes enregistrés jusqu'à cette date, de sorte que les corrections ou les évaluations ultérieures restent clairement traçables.
- Lors du départ d'un employé, vous pouvez ainsi fixer tous les soldes d'heures supplémentaires ou de congés restants à la date de départ.
- Les clôtures annuelles permettent une prise en charge propre des soldes restants dans la nouvelle année.
- L'aperçu des clôtures offre une transparence sur toutes les clôtures déjà effectuées.
Conseils et astuces
- Après une clôture, les soldes pour la date choisie sont fixés. Les nouvelles entrées ou corrections n'auront d'effet que sur la période suivante.
- En cas de questions ou d'incertitudes, il est conseillé de créer un export des soldes actuels avant la clôture ou de consulter votre comptabilité salariale.